Оглавление
Правила организации вечеринки. Новые бизнес идеи
С юридической точки зрения лучше всего создать общество с ограниченной ответственностью. Этот вариант наиболее подходящий, так как основными заказчиками выступают юридические лица .
Успех бизнеса по проведению праздников, свадеб и вечеринок напрямую зависит от местности, в которой вы планируете его организовать.
Если это крупный город, то конкуренция будет очень высокой. Если же город средних размеров, то раскрутиться будет проще.
Что нужно, чтобы создать бизнес по организации вечеринок
Для того чтобы открыть агентство по проведению праздников необходимо сформировать штат сотрудников, а также приобрести необходимое для работы оборудование. Количество сотрудников будет зависеть от масштабов вашей компании.
Необходимо проанализировать состояние рынка в вашей местности. Обратите внимание на количество подобных агентств, а также, какие услуги они еще не предоставляют.
Необходимо найти моменты, которыми вы будете выгодно отличаться от других агентств.
Офисное помещение для агентства по организации праздников
У агентства по организации вечеринок должен быть собственный офис. Необходимо внимательно отнестись к месту расположения помещения для офиса , чтобы оно было максимально удобным для клиентов.
Лучше чтобы в офисе было два помещения. Одно помещение можно использовать для сотрудников, другое для переговоров с заказчиками.
Поэтому общая площадь офисного помещения должна составлять около 40 кв. м.
Еще одним немаловажным аспектом является правильная стилистика помещения офиса, которая должна соответствовать деятельности агентства.
Ремонт должен повышать настроение и показывать, что будут такими же интересными и веселыми.
Оборудование и штат
Следующим шагом является покупка необходимого оборудования для офиса. Каждому менеджеру понадобится личный компьютер с выходом в интернет. Также в офисе должен быть принтер и факс. Агентству также понадобится автомобиль, проектор, монтажные элементы для сцены и другое оборудование.
Когда офис полностью готов, можно начать заниматься поиском сотрудников. Сотрудники агентства подразделяются на менеджеров по привлечению клиентов и тех, кто непосредственно будет участвовать в проведении мероприятий. Клоуны, ведущие и актеры могут не состоять в постоянном штате агентства.
Как рекламировать агентство по организации вечеринок
Например , это может быть создание собственного сайта агентства, использование средств массовой информации или маркетинг по телефону.
Вначале клиентов может быть немного, но после их количество будет расти.
Расходы
Ну вот, мы и подошли к самому главному, к необходимым расходам. Для старта вам понадобиться:
- 300 тысяч рублей на годовую аренду офиса;
- 50 тысяч рублей на креативный ремонт офиса;
- 100 тысяч рублей на оборудование;
- 400 тысяч рублей в год на зарплату четырем менеджерам
Итого, получается около 850 тысяч рублей.
Сколько можно заработать?
Организация вечеринок за раз может приносить около 50 тысяч рублей. Таким образом, доходы раскрученного агентства в год могут достигать 20 миллионов рублей.
Конечно, чтобы достичь такого уровня доходов, нужно потрудиться и накопить свою клиентскую базу . Из этого видно, что получать реальную прибыль на и свадеб и окупить все свои затраты можно примерно через полтора года активной работы агентства.
Домашние вечеринки очень популярны, поскольку непринужденная обстановка способствует раскрепощению, что влечет за собой веселое и приятное общение. Когда друзья собрались спонтанно, это не обязывает к особым приготовлениям, события развиваются по течению. Все меняется, если вы решили заблаговременно пригласить компанию молодых людей. А чтобы вечеринка получилась действительно классной, хозяин ситуации должен продумать массу нюансов. Прежде всего, взвесить все за и против, в том числе и свои организаторские способности.
Плюсы и минусы домашней вечеринки
Несомненные преимущества домашних вечеринок в том, что:
- вы не привязаны по времени к рабочему графику общественного заведения, и последний тост может прозвучать когда захочется гостям;
- приглашенными могут быть только приятные и нужные вам люди;
- весь вечер протекает по вашему собственному сценарию;
- вы хозяин положения, есть возможность регулировать и контролировать весь ход мероприятия.
Но плюсов не бывает без минуса, который необходимо учесть еще на стадии принятия решения о проведении вечеринки.
- чтобы гости чувствовали себя комфортно, возможно, придется пожертвовать площадью всей квартиры;
- приготовление закусок – дело весьма хлопотное и ответственное;
- уборка после веселья и мытье огромного количества посуды отнимет немало сил и времени;
- классная вечеринка без громкой музыки невозможна, а вот следствием могут стать неприятности с соседями;
- на хозяйку ложится львиная доля организаторских забот, и само торжество придется постоянно держать под контролем, чтобы не получилось просто пьяное застолье.
Все взвесили и настроены решительно? Тогда приступайте к организационным вопросам. Возможно, вы станете первопроходцем, если до вас никто из приятелей не устраивал таких посиделок. Определитесь, как представляете себе будущее веселье. Может быть, это будет классическое времяпровождение шумной компании или стилизованный бал-маскарад с определенной тематикой и соответствующими костюмами?
Тематические вечеринки
Тему предстоящей вечеринки можете определить сами или посоветоваться с гостями, чтобы все приглашенные чувствовали себя комфортно. Обязательно учитывайте их возраст. А вариантов множество. Если нет официального повода, пофантазируйте: первый снег или очередной дождь, прочитали новую книгу, подсказавшую мысль о костюмированном вечере или просто хорошее настроение, располагающее к шумному веселью. Неважно, главное – собрать друзей в неформальной обстановке. Поделитесь с ними своими предложениями и выслушайте их идеи.
За основу можно взять наиболее популярные сейчас виды костюмированных вечеров, а игра вашего воображения подскажет дальнейший ход событий.
- Домашний бал-маскарад в стиле аниме. Количество фанатов-анимешников стремительно растет, поэтому такой вариант понравится взрослым и детям. Захватывающим станет и тематический конкурс. Ведущий показывает одну из серий фильма, а участники в это время отворачиваются. Кто первый угадал, получает приз.
- Вечеринка в стиле ностальгии о прошлом. Идеально подойдет для людей, знакомых не один год. Предупредите гостей, чтобы прихватили с собой памятные вещицы, которые станут не только темой для обсуждения и воспоминаний, но и поводом для веселья. Музыку, звучавшую тогда на дискотеках, не составит труда подобрать, а сохранившиеся предметы гардероба сослужат роль тематических костюмов. Колорита добавят яркие аксессуары прошлых лет. Игра «Монополия» будет частью развлекательной программы.
- Импровизированный конкурс красоты придется по душе как девушкам-участницам, так и судейскому составу из мужчин. Желательно, чтобы программа проведения соответствовала реальному шоу, только дефиле в купальниках обсудите заранее. Разнообразьте праздник музыкальными и юмористическими номерами. Такая тематическая вечеринка запомнится надолго.
Кроме того, стиль одной из эпох, перенесенных на вечеринку, — отличный вариант для домашнего веселья.
Тематические гулянья обещают с первого мгновенья ощущение праздника и позитивного настроения.
Дизайн квартиры также должен соответствовать выбранной теме: подберите или смастерите атрибуты для украшения стен, мебели, стола.
Неотъемлемой частью и обязательным условием такого праздника являются костюмы, соответствующие тематике. Когда нет такой возможности, не обязательно бегать в поисках полноценного комплекта одежды. Достаточно какой-то символики или несколько аксессуаров, относящихся к теме. Один из предложенных конкурсов может так и называться «Самый привлекательный костюм».
Сервировка стола
Не паникуйте, даже когда ожидаете большую компанию – проявите всю свою фантазию. Вовсе не обязательно делать необъятные покупки и резать горы салатов. Веселая вечеринка не пострадает, если за основу, как вариант, возьмете фуршет. Различные канапе, бутерброды, нарезка, легкие салатики станут альтернативой горячим закускам. Фрукты отлично подойдут к шампанскому и вину. Что касается десерта, купите порционный вариант, типа небольших пирожных. Если это не целевая вечеринка по случаю празднования дня рождения или другого события, а сбор друзей для веселого времяпровождения, то можете смело распределить обязанности и приготовление закусок.
В выборе алкоголя учитывайте предпочтения всех гостей. Здесь не обойтись без разнообразия. Наряду с крепкими напитками должны присутствовать и различные легкие коктейли. Если вечеринка организована в тематическом стиле, постарайтесь и в этом направлении поработать. К примеру, для мексиканского карнавала приготовьте текилу, а японский вечер подразумевает наличие саке и, кстати, суши обязательно. Так же и итальянская тематика не может обойтись без пиццы, которую лучше заказать с доставкой на дом.
В сервировке стола попробуйте отступить от классических правил. Яркие одноразовые тарелки, которые после завершения можно выбросить, заменят обычную посуду, а красивые салфетки подберите по теме. Молодежная компания наверняка оценит вашу изобретательность. Но это касается только тарелок. Шампанское и другие алкогольные напитки сохранят свои вкусовые качества в стеклянных бокалах. Аналогичная ситуация с вилками и ножами, отдайте предпочтение классике.
Для вечеринки в домашних условиях продумайте освещение. В танцевальной зоне атмосфера должна быть близкой к клубному стилю. Если есть возможность устроить диско-свет с бликами и цветными огоньками. Либо оставьте минимум светильников или бра для создания уюта и теплого общения. Яркий свет понадобится в той части помещения, где предполагаются интеллектуальные развлечения, интересный конкурс или шумные игры.
Варианты развлечений
Танцевальный вечер – только часть мероприятия. Продумайте и другие зажигательные развлечения, чтобы увлечь всех присутствующих. Веселые игры, любимое всеми караоке помогут поддерживать праздничную атмосферу. А небольшие призы для победителя станут приятным дополнением. Программа должна нести разнообразие, тогда друзья отметят проведенный вечер у вас дома как один из лучших.
- Конкурс-развлечение «вопрос-ответ». Взять два сосуда, в один поместить листочки с вопросами, а в другой произвольные ответы. Один участник вытягивает вопрос, второй отвечает.
- Классический вариант «Угадай мелодию» в шумной компании приобретет новый смысл и одновременно выявит музыкальные способности присутствующих. Аналогом станет «Угадай саундтрек».
- Любая вечеринка, где не забыли «фанты», считайте удалась.
Более полный перечень идей для развлечения на вечеринке можно найти в Интернете. Только следует заранее подготовить все необходимое для проведения конкурсов или игр. Следите, чтобы музыка не была оглушающей и в тоже время не прерывалась.
И не забудьте запечатлеть события праздника на фотоаппарат или видео. Каждый из гостей захочет увидеть себя в необычном образе спустя годы. Классную вечеринку должны запомнить все.
Проведение такого мероприятия в домашних условиях накладывает огромную ответственность на хозяев. Залогом праздничной атмосферы является их хорошее настроение и умение все спланировать.
Взявшись за организацию классной вечеринки дома, помните, что главное – это непринужденное общение и веселое настроение всех приглашенных. Так устройте праздник души для себя и друзей.
Видео: как устроить вечеринку
Удачная вечеринка может быть организована только после предварительной подготовки. Она требует тщательного планирования всех аспектов. Чтобы ничего не упустить и предусмотреть неблагоприятный исход, воспользуйтесь нашим планом для проведения вечеринок.
В план входит определение тематики вечеринки, подбор даты, времени и помещения, составление списка приглашенных и рассылка, планирование бюджета, подбор подходящих игр, составление меню, напитков, выбор украшений для помещения, маленьких подарков для гостей и прощание. Каждый из этих пунктов имеет свои нюансы. Рассмотрим их более детально. Тема. Предпочтительнее избегать вечеринок по типу «80-х», поскольку гости могли неоднократно бывать на них. Постарайтесь придумать что-нибудь оригинальное. Подобрать идею можно . После выбора подберите необходимые реквизиты и украшения для помещения. Позаботьтесь о музыкальном сопровождении. Соберите достаточное количество песен, чтобы они не ходили по кругу. Не забудьте об оборудовании. Дата, время и место. Подберите для приглашенных наиболее удачную дату проведения вечеринки. Выберите время, в которое сможет прийти большинство гостей. Сейчас большим успехом стали пользоваться домашние вечеринки, но вы можете выбрать и общественное место. Хорошим вариантом являются рестораны, бары, общественные парки, развлекательные центры, спортивные комплексы и т. д. Не забудьте украсить помещение исходя из тематики мероприятия. Если вы устраиваете классическую вечеринку, обязательно подготовьте салфетки, столовые и осветительные приборы. Позаботьтесь о том, чтобы у людей был легкий доступ к пище, напиткам, туалету. Уберите подальше хрупкие и ценные вещи. Список приглашенных. Мероприятия с большим количеством людей считаются самыми успешными, но гости не должны чувствовать себя как селедки в бочке. Решите, сколько человек вы планируете пригласить и узнайте заранее, кто придет точно. Это очень важно, поскольку вам необходимо правильно распланировать бюджет для еды и аренды помещения. Вы можете создать приглашение при помощи социальных сетей и поместить его на своей странице. Красивая картинка с описанием вечеринки создаст впечатление приятного предвкушения. Затем отправьте каждому гостю в социальных сетях сообщение. Чтобы люди ответили, задайте какой-либо вопрос в конце. Если некоторых людей там нет, свяжитесь с ними наиболее удобным способом. Не забудьте включить в приглашение важные моменты, например, чтобы гости взяли напитки или блюда, подобрали соответствующий наряд, укажите стоимость вечеринки (если есть). Начните приглашать их за три или две недели до начала мероприятия. Бюджет. Внесите все затраты в список. Если сумма получится слишком внушительной, исключите не слишком важные вещи. Специалисты рекомендуют приобщить каждого гостя к вечеринке. Попросите их принести что-нибудь с собой, подготовить музыку, заняться костюмами и т. д. Таким образом вы вовлечете людей в процесс, снабдите их обязанностями и они почувствуют себя важными и нужными. Это повысит шансы на приход всех запланированных гостей.
Игры. Отыщите игры, которые подойдут всем гостям. Вы можете поиграть в мафию, какую-либо настольную игру. Очень популярной является настольная игра «Алиас для вечеринок». Еда и напитки. Определитесь с приготовлением блюд. Предпочтительнее создать закуски, чтобы люди могли взять еду и съесть ее на ходу. Хорошо подойдут фрукты, овощи, чипсы, сыр, десерты и т. д. Если вы хотите включить в вечеринку более питательные блюда, составьте список и закупите продукты. Чтобы не стоять на кухне 3 дня подряд, возьмите на себя основное блюдо, а друзей попросите взять что-нибудь легкое с собой. Вы можете приготовить большую чашу пунша или налить большую ванночку с алкоголем и содовой. Есть еще одна идея. Сделайте специальный уголок для создания коктейлей. Поместите туда все продукты для приготовления и повесьте небольшие инструкции. Персонализированные предметы. Подберите для каждого гостя уникальный подарок. Вы можете не приобретать дорогие вещи. Сделайте что-либо запоминающееся лично для каждого. Можно оригинально оформить кексы или украсить бокалы напитков яркими наклейками, распечатанными из интернета.
Теперь вы знаете, как организовать удивительную вечеринку. Остались только формальности. Подойдите к обязанностям со всей серьезностью и как можно раньше уладьте важные детали. Гости запомнят вас как приятного руководителя и с удовольствием придут в следующий раз.
Праздник в нашей жизни занимает особое место. Это время для отдыха, повод увидеться с родственниками и друзьями, разбавить серые будни яркими красками. Во время проведения праздника всегда весело, хорошо и комфортно.
В последнее время люди стали отходить от шаблонов проведения празднеств. Уже не хочется стандартных ритуалов – посиделок дома за круглым столом, в кафе или ресторане. Человеку просто необходимы перемены, тематическая вечеринка лучший способ удивить не только себя, но и друзей.
В современном обществе все чаще стали отмечать праздники в нестандартной форме, которые требуют тщательной подготовки, не только со стоны хозяев, но и гостей. Чаще всего это закрытый праздник с определенными декорациями и костюмами. Некоторые организаторы «разбавляют» вечер выступлением актеров подходящими сценками.
Тематическая вечеринка – с чего начать?
Прежде чем начинать какое-либо мероприятие, необходимо определиться с темой праздника и для кого оно предназначается: для детей, подростков или взрослых. Также нужно учитывать вкусы приглашенных, ведь можно попасть в неловкую ситуацию, если кто-то из них будет убежденным противником устроенной тематики, к примеру, верующий в Бога человек не сможет одеться в стиле готики.
Все важные дела необходимо начинать со списков:
- приглашенных гостей,
- меню,
- декоративных украшений.
Обязательно оформить пригласительные открытки, где будут описана тематика вечеринки, также желательный или обязательный дресс-код. Их можно вручить лично, разослать по электронной почти или сообщением в соцсети также убедиться в том, что письмо было доставлено адресату.
Особенности тематических вечеринок
- Провести торжество цвета – у каждого из гостей обязательно должен быть предмет одежды или украшения определенного цвета (серый, красный, фиолетовый, мятный).
- Можно выбрать обязательный предмет, который должен присутствовать у гостя. Например, цветок. У женщин это может быть украшение на волосах, у мужчин в петлице пиджака.
- Наиболее актуальные варианты одежды в стиле ретро или сказочных персонажей.
- Для детей прекрасно подойдет пиратская вечеринка или вечер принцесс.
Составление сценария
Продумывая сценарий праздника нужно позаботиться о том, чтобы гостям не было скучно:
- место проведения,
- музыка,
- оформление и декорации,
- аниматоры или актеры.
Необходимо включить различные конкурсы и позаботиться о маленьких подарках-сюрпризах победителям, это могут быть совершенно недорогие вещи, к примеру: карандаш, брелок, блокнот или воздушный шарик. Ведь в игре главным должно быть соперничество и азарт, а презент будет стимулом.
Тематическая вечеринка может проходить где угодно, будь это дома, в кафе или на природе. Кстати, вариант с весельем на открытом воздухе очень популярен.
Меню тематической вечеринки
Подобные вечеринки лучше оформить в стиле фуршета или шведского стола, где гости не привязаны к столу, а те, кто проголодался может взять еду с собой и присоединиться к компании. Наиболее предпочтительнее салатики в мини-корзиночках, бутерброды и канапе.
Разнообразие рецептов приготовления, которые в изобилии наполняют блоги по кулинарии, могут полностью заменить банкетный стол. Еще необходимо обязательно позаботиться о напитках, их должно быть достаточное количество.
В организацию тематической вечеринки необходимо вкладывать душу и делать все с любовью, тогда всем все понравиться и праздник будет незабываемым.
Все права защищены! При использовании данного материала на других сайтах, ссылка на источник обязательна!
Выберите время, дату и место. Начните планировать мероприятие как минимум за три месяца, чтобы у вас было достаточно времени для составления списка гостей и рассылки приглашений. Предупредите гостей о дате мероприятия за шесть недель до вечеринки. Разошлите официальные приглашения (по обычной или электронной почте) не менее, чем за две недели. Благодаря этому у ваших гостей будет достаточно времени, чтобы подготовиться к главной вечеринке года. Учтите следующее:
- Важно выбрать дату, на которую больше ничего не назначено. Если в день, который вам понравился, будет проходить крупное мероприятие либо ваши друзья всегда встречаются за бокалом вина по средам, не устраивайте вечеринку в этот день. Ведь вы хотите, чтобы люди пришли, не так ли? Прежде чем утвердить дату, убедитесь, что в этот день не будет спортивных, городских, церковных и других важных мероприятий. Не стоит проводить вечеринку в центре города в шесть вечера, если в семь часов в городе будет проходить крупное спортивное мероприятие. Учтите дорожную обстановку, время, которое нужно вашим гостям на дорогу, парковку и другие факторы, которые могут уменьшить потенциальное количество гостей. Пересекается ли дата или время с чем-то еще? Будет ли возле места проведения вечеринки достаточно парковочных мест и будут ли они бесплатными? Не слишком ли много времени потребуется гостям, чтобы добраться до места?
- Необязательно проводить мероприятие поздно вечером. Подумайте о бранче. Все с радостью поедят блинов и выпьют коктейлей в обед выходного дня.
- Проще всего устроить вечеринку дома, хотя можно выбрать и другое место (кафе, бар, ресторан). Можно также арендовать помещение (клуб, участок парка, историческое место, спортивное сооружение, спа и так далее).
Составьте список гостей. Обычно приходят 20–25 % приглашенных. Чем больше гостей, тем веселее. Однако большой вечеринке нужно больше места, поэтому подумайте, какое помещение вам подойдет и скольких людей вам нужно будет накормить. Если вы хотите, чтобы к вам пришло 200 людей, разошлите 800 приглашений заранее.
- Помните, что люди всегда опаздывают, а иногда не приходят вовсе. Если гости придут с друзьями, все может быстро выйти из-под контроля. Укажите в приглашении, можно ли гостям привести кого-либо еще.
Выберите тему. Откажитесь от вечеринки в стиле 80-х или школьной вечеринки, потому что эти темы уже успели всем надоесть. Как насчет определенного мультфильма? Или темы, связанной с вашим любимым сериалом или фильмом? Можно привязать тему вечеринки к месту, определенной еде (например, сделать огромные сэндвичи как в мультфильмах), какой-либо концепции или сезону.
- Тема может быть совсем простой — например, цвет. Так вам будет проще оформить помещение и подобрать еду и напитки. Попросите гостей одеться в этот цвет и устройте конкурс на лучший костюм!
- Можно устроить вечеринку по любому поводу — например, организуйте дегустацию вина или пива. Да что там: устройте дегустацию макаронов по-флотски! Праздник, историческое событие (например, запуск первого искусственного спутника), игра с загадочным убийством или даже супергерои могут стать поводом для мероприятия. Если выберете супергероев, представьте, что все входят в помещение в костюмах под свою музыкальную тему.
Расскажите о вечеринке. Бумажные письма уже никому не нужны, поэтому оповестите всех о вечеринке в социальных сетях или мессенджерах. Затем напишите своим друзьям (о том, как они могут вам помочь, пойдет речь ниже) и разошлите напоминания за пару дней до мероприятия, особенно если вы просите гостей приходить со своей едой или напитками. И не забудьте рассказывать о вечеринке людям, с которыми общаетесь! Все должны с нетерпением ждать этого дня!
- Хотите, чтобы люди подтвердили свое участие, принесли еду или напиток? Упомяните это в социальных сетях, в личных сообщениях и в разговорах, иначе в день мероприятия к вам придут 50 человек с пустыми руками. Вряд ли вам это понравится.
Выделите бюджет на вечеринку, если это необходимо. Организация вечеринки может стоить больших денег. Вам нужно будет купить еду, напитки и оформить помещение. Если вы планируете взять расходы на себя, составьте бюджет. Выделите определенное количество денег на еду, напитки и прочее. Если на что-то денег не хватает, исключите это из списка необходимого. Вам не будет весело на вечеринке, если вы потратите все свои деньги.
- По этой причине можно устроить мероприятие в складчину, украсить помещение своими силами или попросить людей внести любую сумму. Если у гостей будут свои обязанности, вам не придется думать обо всем. Кроме того, так люди точно придут (и вовремя), и у вас не будет проблем с деньгами. Если вы стеснены в средствах, не стоит думать, что вы не сможете устроить вечеринку. Просто попросите всех поучаствовать финансово. Начните готовиться за шесть месяцев до мероприятия, если хотите получить денежные взносы или какие-либо вещи, и за два месяца, если мероприятие будет проводиться в складчину (всем нужно будет спланировать свои расходы, учитывайте это).
Планирование еды, развлечений и прочего
Определитесь с едой. Ни одна вечеринка не обходится без еды. Если вы хотите, чтобы гости не разошлись, предлагайте закуски. Но что делать, если вы не хотите провести три дня до вечеринки на кухне? Тот, кто устраивает вечеринку, тоже должен веселиться!
- Предложите гостям самим собирать свои закуски. Подготовьте ингредиенты для бутербродов, мороженого с фруктами, завтраков или чего угодно еще. Гости будут чувствовать, что они заняты чем-то, и это даст им повод разговориться и сделать что-то вместе.
- К приходу гостей подготовьте закуски, которые можно есть руками. Подойдет что-то маленькое, что можно быстро съесть. Так вы сразу завоюете расположение гостей. Подготовьте овощи, чипсы, фрукты, сыр или десерты. Такие закуски довольно быстро и просто готовить.
Продумайте напитки. Подумайте, что гости будут пить, когда зайдут в помещение. Наверняка все захотят сразу же выпить, а не только поесть. Заготовьте напитки заранее, чтобы вам не пришлось переживать из-за сервировки, потому что у вас и без того будет хватать забот.
- Можно приготовить фирменный напиток и подавать его в течение всей вечеринки. Он может сочетаться с тематическим цветом вечеринки. Например, можно приготовить кастрюлю вкусного пунша (это недорого и быстро), а можно предложить гостям самим сделать себе коктейли (например, подготовьте все для коктейлей с мартини и разместите на столе инструкции). Можно просто купить большую бутылку крепкого алкоголя и бутылку газированного напитка.
- Не забудьте о непьющих гостях, если такие есть. Не ограничивайте их выбор водой и диетической колой. Подготовьте сиропы для домашних лимонадов или добавьте в газированную воду фруктовый сок или ягоды.
Продумайте музыку. Спланируйте все так, чтобы необходимость ставить музыку не отвлекала вас от ваших обязанностей. Если включить всю музыку с плеера, чтобы она играла в случайном порядке, есть риск, что ваши гости услышат какую-нибудь нелепую музыку, которую вы обычно не слушаете. Кроме того, кто-нибудь может украсть ваш плеер. Организуйте музыку так, чтобы она играла непрерывно и чтобы никто не мог унести источник звука.
- Купите беспроводные колонки, если у вас их еще нет. Составьте список из композиций, которые подойдут для вечеринки. Это занятие может сплотить организаторов вечеринки, и участие в этом процессе могут принимать и дети. Составьте достаточно длинный плейлист, чтобы повторения всей музыки по второму или третьему кругу никто не заметил. Когда вечеринка начнется, вам нужно будет просто нажать на кнопку и запустить плейлист!
Купите или сделайте украшения для помещения. Это еще одно интересное занятие для организаторов. Если вечеринка тематическая, это упростит вашу задачу. Когда вы будете знать, что вам нужно, вы сможете составить список необходимого и передать его помощникам. Если вам не хочется ничего сложного, просто подготовьте скатерти, подставки под тарелки и прочие мелочи, потому что так вам будет проще наводить порядок. Вот минимальный список того, что вам потребуется:
- скатерть и/или подставки под тарелки;
- сочетающиеся тарелки, столовые приборы и салфетки;
- ваза для стола(-ов);
- освещение;
- подарки для гостей, карточки рассадки, маркеры для бокалов и прочее.
Подумайте, как гости будут перемещаться по помещению. Наверняка у вас дома сейчас все устроено неидеально с точки зрения планирования вечеринки.Позаботьтесь о том, что у гостей был свободный доступ в туалет, чтобы еда и напитки были везде и чтобы где-то было достаточно места для вещей. Где все разместится? Хватает ли вам стульев? Где будет играть музыка?
- Защитите все вещи, которые вам не хотелось бы повредить, если они есть там, где будет проходить вечеринка. Переместите все ценные вещи в одно место, чтобы гости не прикасались к ним. К таким вещам могут относиться хрупкие предметы, антиквариат, ценные вещи.
Подумайте о том, чтобы сделать что-нибудь личное для гостей. Если у вас маленький список гостей и вы хорошо знаете приглашенных, сделайте для них что-нибудь персонализированное, чтобы они почувствовали себя особенными и запомнили вечеринку. Это может быть по-особенному украшенный капкейк, красивая ваза с цветами, любимое блюдо человека или стакан.
- Если у всех будут одинаковые стаканы или бокалы, используйте маркеры для них. Маркеры могут заменить карточки с именами. Если у вас в гостях будет 20 и более человек, обязательно заготовьте карточки с именами и игры для знакомства. Все это легко сделать с помощью интернета и принтера.
Защитите помещение. Если на вечеринке будет алкоголь, дети или подростки, подумайте о защите помещения. Вы пожалеете, что не сделали этого, если утром обнаружите кавардак. Заприте двери в комнаты, в которые детям нельзя входить без сопровождения, или выделите особое место для детей. Подготовьте подушки, лекарство от головной боли и средство для очистки ковров.
- Если вы устраиваете вечеринку, гости будут вашей ответственностью. Если вы боитесь, что кто-то может сесть пьяным за руль, заберите у человека ключи, когда он придет. Спрячьте их и отдайте в конце вечеринки только в том случае, если человек не будет пить. Вы не трусите — вы просто защищаете себя от неприятных последствий в случае, если что-то пойдет не так.
Не забудьте спланировать уборку. Всегда заранее решайте, кто будет заниматься уборкой. Что может быть хуже вечеринки, после которой остается жуткий беспорядок? Вечеринка, после которой остается жуткий беспорядок при полном отсутствии средств для уборки . Поэтому, когда будете покупать сыр и алкоголь, не забудьте заглянуть в отдел моющих средств. Вам потребуются бумажные полотенца, мешки для мусора, губки и моющее средство в виде спрея.
- В идеале следует договориться с несколькими друзьями о том, что они помогут вам навести порядок, заранее. Если вы не сделали этого, попробуйте уговорить их до того, как они уйдут. Когда-нибудь видели игры, связанные с уборкой, где каждая команда убирает отдельное место, а тот, кто справится лучше или быстрее, получает приз? Попробуйте устроить такую игру у себя.
Как быть хозяином на вечеринке
Делегируйте обязанности. Обязательно делегируйте! Вечеринка вот-вот начнется. Позовите пару друзей и распределите обязанности либо спланируйте все заранее и попросите определенных людей или группы людей взять на себя определенные задачи. Так вечеринка пройдет гладко, а люди получат неоценимый опыт. Возможно, это звучит слишком жестко, однако так люди будут больше вовлечены в процесс (если только, конечно, вы не поручите им отмыть унитаз). Попросите кого-то накрыть на стол, кого-то — заняться оформлением, и время пролетит незаметно.
- Попробуйте разделить обязанности и между гостями. Если у гостей будут обязанности, они не только будут чувствовать себя частью чего-то большего — им также обязательно придется прийти. Кто-то может принести десерт, кто-то лед и так далее. Только вместе вы сможете устроить вечеринку, и у вас как у организатора будет гораздо меньше обязанностей.
Наведите порядок и убедитесь, что место проведения вечеринки будет удобным для гостей. Людям нужно будет ходить, сидеть, пользоваться туалетом и ванной. Туалет должен быть недалеко от места, где будут гости, и он должен подходить для людей с ограниченными возможностями. Переставьте мебель, если потребуется, и спланируйте расстановку всех вещей. Держите все необходимое под рукой, но в безопасном месте. Если у вас что-либо закончится, вы будете готовы к этому. Место должно быть удобным и для вас!
- В какой-то момент все начнет пачкаться. Конечно, пол, унитаз и стол должны быть чистыми, но не стоит отчищать плитку на полу зубной щеткой. Это можно будет сделать после вечеринки, когда вы в любом случае будете оттирать что-то липкое от пола, стоя на коленях.
Украсьте помещение! Может быть достаточно застелить стол красивой скатертью и подождать, пока гости принесут еду. Если вы хотите удивить гостей, засыпьте помещение искусственным снегом и снизьте температуру воздуха. Любое украшение будет лучше, чем ничего.
- Не забудьте об освещении. Людям нравятся блестящие штучки, особенно если вечеринка проходит на улице. Используйте гирлянды, свечи, искусственные факелы и светящиеся украшения. Назначьте ответственных за освещение и предложите им придумать что-нибудь интересное.
- Если место будет сложно найти, предусмотрите указатели. Поиск места может вызвать стресс, особенно если возле нужного здания есть проблемы с парковкой. Установите несколько указателей, чтобы всем было проще. Это касается не только парковки, но и туалета, комнат для детей и прочих помещений. Указатели также нужны, если мероприятие проходит в очень большом помещении. Не заставляйте гостей тратить время на поиск нужного места. Подумайте, кто будет отвечать за навигацию, и назначьте ответственных.
Следите за тем, чтобы гости не скучали. Это лишь отчасти будет вашей заботой — у вас тоже должна быть возможность повеселиться! Поручите развлечения общительным гостям или экстравертам заранее. Дайте им список вариантов для знакомств. Возможно, можно будет сделать цветные браслеты, маркеры для стаканов или таблички с именами. Наблюдайте за атмосферой. Нужно ли поменять музыку? Закончилось ли у вас что-нибудь? Всем ли есть с кем поговорить? Познакомьте людей друг с другом и дайте им темы для разговоров, если потребуется. Некоторых нужно просто подтолкнуть в нужном направлении.
- Предложите гостям игры или другие занятия. Устройте конкурс по поеданию мороженого или фотосессию с огромными сэндвичами. Гости любят следовать за организатором вечеринки, поэтому покажите им, какую вечеринку вы хотите устроить!
- Если вы приглашаете людей, которые не знакомы друг с другом, вы будете тем, кто их объединяет. Будьте общительны и постарайтесь найти темы для разговоров, чтобы люди познакомились. Подготовьте пару игр, чтобы развлечь гостей, если станет скучно. Вечеринки проходят удачно, когда все пробуют что-то новое и знакомятся с новыми людьми.
Знайте, когда пора закончить. Вечеринка может длиться часами, но вы должны решить, в какое время вы будете предлагать людям разойтись. Если на часах два часа ночи, а вам нужно будет перемыть кучу посуды, не стесняйтесь подтолкнуть людей к выходу. Всем было весело, но пора отдыхать.
- Самый простой способ завершить вечеринку — это уборка. Люди поймут намек и, возможно, даже помогут вам. Скажите, что вы рады, что они пришли, и будете с нетерпением ждать следующей встречи. Но следующую вечеринку должны устраивать уже они! А вы принесете свои знаменитые блинчики.
- Старайтесь не менять дату вечеринки в последний момент. Возможно, новая дата не подойдет гостям, из-за чего они не придут, что потенциально испортит вечер.
- Продумайте развлечения, чтобы гости не скучали.
- Если вы планируете устроить вечеринку-сюрприз, сделайте все возможное, чтобы никто ни о чем не догадался заранее.
- Если ваши гости не знают друг друга, предложите им игры, чтобы разрядить обстановку.
- Не стоит устраивать вечеринку, если вы ребенок или подросток. Вам будет очень сложно навести порядок после вечеринки. Родители могут узнать о вечеринке, и им вряд ли понравится, что вы пригласили кучу людей без их разрешения.
- Музыка. Подготовьте музыку, под которую можно будет танцевать. Это должна быть хорошая музыка, которую вы сможете игнорировать большей частью сознания, когда будете общаться с гостями и другими людьми, высказываться о чем-то и так далее. Подойдет инструментальная музыка: лаунж, эйсид джаз, даб, раста, трайбл и джаз.
- Также подойдет африканская музыка, поскольку ей присущ выразительный ритм, но при этом слова не понятны большинству, поэтому такая музыка может восприниматься как инструментальная. Ограничьте музыку со словами очень популярными рок- и поп-композициями с ярким ритмом, под который захочется танцевать, либо караоке, чтобы гости могли попеть невпопад.
- Игры. Подберите игры, подходящие для всех возрастов.
- Видеоигры идеально подходят для вечеринок, особенно такие, в которых несложно разобраться, — например, Guitar Hero или Wii Party. Постарайтесь сохранить расслабленную атмосферу без яркого проявления соперничества, чтобы люди, которые не играют, могли по-доброму подшучивать над навыками игроков.
- Выбирая напитки, не забудьте предусмотреть что-то для тех, кто не пьет алкоголь и сладкие газированные напитки. Можно купить фруктовые соки. Томатный или овощной сок можно использовать не только для приготовления коктейля «Кровавая Мэри». Не забывайте и о воде: купите артезианскую воду без газа и по желанию добавьте туда немного лимона.
- Купите как минимум виски (в том числе скотч), водку, темный и белый ром, джин, а также то, с чем вы будете смешивать алкоголь: колу, имбирный эль, газированную воду и тоник. Если вы хотите удивить гостей, приготовьте коктейль с мартини (вам потребуется сухой вермут, джин, оливки и шейкер). Все прочие коктейли будут лишь пустой тратой времени: никто не оценит ваши усилия, если вы решите сделать «Маргариту» или «Текилу-санрайз».
- Любой вечеринке нужна хорошая еда и напитки. Даже если вы устраиваете вечеринку в складчину и каждый приносит свою еду, будьте готовы приготовить пару закусок и купить несколько алкогольных и безалкогольных напитков.
- Всегда пользуются популярностью овощные чипсы (из картошки, свеклы, моркови и других овощей), нарезанные соломкой свежие овощи (морковь, цветная капуста) и соусы к ним, киши, мясные и сырные нарезки (голубой сыр, моцарелла, бри) с тостами, булочками и маслом, консервированные овощи и прочее. Проявите изобретательность.
Где провести вечеринку: идеи и советы. Как открыть бизнес по организации вечеринок
Самое распространенное заблуждение в отношении вечеринок состоит в том, что если вы соберете вместе необыкновенно классных людей, добавите к этому коктейли и громкую музыку — вам автоматически обеспечен успех. И даже более сложный вариант того же самого — с легкими закусками, в арендованном помещении и с приглашенным диджеем — не гарантирует потрясающего успеха. Что же нужно для того, чтобы устроить хорошую вечеринку?
Имейте в виду: самая важная составляющая хорошей вечеринки — это вы и ваш талант подбирать людей. Вы можете собрать компанию самых классных своих друзей, все из которых замечательно интересны и ужасно понравились бы друг другу, если бы у них была возможность встретиться, но без катализатора, пёрекрестка, общего друга, который их свяжет, все они будут держаться поближе к тем, с кем они пришли или кого знают. Они могут хорошо провести время, но магия новых знакомств, общего разговора разных людей, приключения — всего этого на вечеринке не будет.
Чтобы вечеринка удалась, необходимо быть хорошей хозяйкой, этикет которой столь безупречен, что гости даже не замечают, что вы руководите всем шоу.
Что должна делать хорошая хозяйка?
Во-первых (и в главных), хорошая хозяйка сама веселится на своей вечеринке. Если вам удобно и весело как с двумя, так и с двумястами гостями, остальные заразятся этим от вас. Кроме того, хорошей хозяйке свойственно следующее.
Представляйте всех незнакомых друг другу : «Дима — фотограф, а Даша работает в фотографическом агентстве». Это очень важно. Одна из лучших вещей на вечеринках — возможность познакомиться с новыми людьми.
Не оставляйте никого подпирать стенку , глупо улыбаясь, пока все вокруг веселятся. Видите того бедолагу, которого бросили друзья? Хорошая хозяйка заговорит с ним и представит кому-то из своих самых доброжелательных друзей, которые вовлекут его в общее веселье.
Хорошая хозяйка проследит, чтобы бокалы у всех не стояли пустыми . Конечно, для тех, кто не пьет, можно запастись безалкогольными напитками. И хорошая хозяйка вызовет такси перебравшему гостю.
Теория перевеса предложения на практике в планировании вечеринок: всегда ошибайтесь в большую сторону — лед, еда, чашки и запасные напитки. Ничто так не убивает атмосферу, когда кончается выпивка и народ расходится за пиццей.
Никогда не заставляйте гостей насильно принимать участие в сомнительных «развлечениях». Если все спонтанно согласились, что сейчас самое время подурачиться, то тут могут начаться псевдоинфантильные нетрезвые игрища, но когда хозяйка провозглашает: «А теперь поиграем в «Крокодильчика»!» — это лучший способ очистить комнату от гостей, если только все заранее не согласились.
Не напивайтесь до состояния нестояния , чтобы не провести в обнимку с былым другом изрядную часть вечера, прощаясь со съеденными закусками. Это сведет на нет все ваши усилия по тому, чтобы стать хорошей хозяйкой. Хорошая хозяйка выпивает пару бокалов, проследит, чтобы не размазалась помада, и сама хорошо проводет время — в умеренности.
Хорошая хозяйка позаботится не только о выпивке, но и о закусках. Предложите настолько элитную закуску, насколько позволяет ваш бюджет. Это могут быть сыр и крекеры или французский хлеб, соусы и овощи. Всегда быстро расходятся суши и роллы, большие оливки без косточек (фаршированные всякими интересными штуками вроде миндаля, апельсина, высушенных на солнце помидоров и чем там еще, если вы хотите сложностей) и виноград. Твердая салями хорошо подходит для многолюдной толпы — даже если никто не признается, что ест мясо, салями всегда заканчивается первой. Главное — порезать все на такие кусочки, чтобы не нужно было откусывать
Если вы получили, как хозяйка, в подарок бутылку вина или торт , если только подарок не предназначен явно на потом или не подходит к тому, что вы подали, выставите его на стол . Ваши гости получат удовольствие, даритель почувствует, что его оценили по достоинству, и вы не будете выглядеть так, будто самое вкусное приберегаете для себя.
Хорошая хозяйка после вечеринки не станет все убирать сама , иначе испортится вся атмосфера вечера. Позаботьтесь о том, чтобы вам с уборкой помогла мама или девушка из агентства. Не стоит к уборке привлекать оставшихся нескольких гостей, даже, если они сами предлагают свою помощь. Пусть у всех участников вечеринки останутся приятные воспоминания.
Теперь вы знаете секреты хорошей вечеринки. Используйте их и ваши друзья всегда с радостью будут откликаться на ваши приглашения.
Electro & House 2013 Summer Dance Mix
Удачная вечеринка может быть организована только после предварительной подготовки. Она требует тщательного планирования всех аспектов. Чтобы ничего не упустить и предусмотреть неблагоприятный исход, воспользуйтесь нашим планом для проведения вечеринок.
В план входит определение тематики вечеринки, подбор даты, времени и помещения, составление списка приглашенных и рассылка, планирование бюджета, подбор подходящих игр, составление меню, напитков, выбор украшений для помещения, маленьких подарков для гостей и прощание. Каждый из этих пунктов имеет свои нюансы. Рассмотрим их более детально. Тема. Предпочтительнее избегать вечеринок по типу «80-х», поскольку гости могли неоднократно бывать на них. Постарайтесь придумать что-нибудь оригинальное. Подобрать идею можно . После выбора подберите необходимые реквизиты и украшения для помещения. Позаботьтесь о музыкальном сопровождении. Соберите достаточное количество песен, чтобы они не ходили по кругу. Не забудьте об оборудовании. Дата, время и место. Подберите для приглашенных наиболее удачную дату проведения вечеринки. Выберите время, в которое сможет прийти большинство гостей. Сейчас большим успехом стали пользоваться домашние вечеринки, но вы можете выбрать и общественное место. Хорошим вариантом являются рестораны, бары, общественные парки, развлекательные центры, спортивные комплексы и т. д. Не забудьте украсить помещение исходя из тематики мероприятия. Если вы устраиваете классическую вечеринку, обязательно подготовьте салфетки, столовые и осветительные приборы. Позаботьтесь о том, чтобы у людей был легкий доступ к пище, напиткам, туалету. Уберите подальше хрупкие и ценные вещи. Список приглашенных. Мероприятия с большим количеством людей считаются самыми успешными, но гости не должны чувствовать себя как селедки в бочке. Решите, сколько человек вы планируете пригласить и узнайте заранее, кто придет точно. Это очень важно, поскольку вам необходимо правильно распланировать бюджет для еды и аренды помещения. Вы можете создать приглашение при помощи социальных сетей и поместить его на своей странице. Красивая картинка с описанием вечеринки создаст впечатление приятного предвкушения. Затем отправьте каждому гостю в социальных сетях сообщение. Чтобы люди ответили, задайте какой-либо вопрос в конце. Если некоторых людей там нет, свяжитесь с ними наиболее удобным способом. Не забудьте включить в приглашение важные моменты, например, чтобы гости взяли напитки или блюда, подобрали соответствующий наряд, укажите стоимость вечеринки (если есть). Начните приглашать их за три или две недели до начала мероприятия. Бюджет. Внесите все затраты в список. Если сумма получится слишком внушительной, исключите не слишком важные вещи. Специалисты рекомендуют приобщить каждого гостя к вечеринке. Попросите их принести что-нибудь с собой, подготовить музыку, заняться костюмами и т. д. Таким образом вы вовлечете людей в процесс, снабдите их обязанностями и они почувствуют себя важными и нужными. Это повысит шансы на приход всех запланированных гостей.
Игры. Отыщите игры, которые подойдут всем гостям. Вы можете поиграть в мафию, какую-либо настольную игру. Очень популярной является настольная игра «Алиас для вечеринок». Еда и напитки. Определитесь с приготовлением блюд. Предпочтительнее создать закуски, чтобы люди могли взять еду и съесть ее на ходу. Хорошо подойдут фрукты, овощи, чипсы, сыр, десерты и т. д. Если вы хотите включить в вечеринку более питательные блюда, составьте список и закупите продукты. Чтобы не стоять на кухне 3 дня подряд, возьмите на себя основное блюдо, а друзей попросите взять что-нибудь легкое с собой. Вы можете приготовить большую чашу пунша или налить большую ванночку с алкоголем и содовой. Есть еще одна идея. Сделайте специальный уголок для создания коктейлей. Поместите туда все продукты для приготовления и повесьте небольшие инструкции. Персонализированные предметы. Подберите для каждого гостя уникальный подарок. Вы можете не приобретать дорогие вещи. Сделайте что-либо запоминающееся лично для каждого. Можно оригинально оформить кексы или украсить бокалы напитков яркими наклейками, распечатанными из интернета.
Теперь вы знаете, как организовать удивительную вечеринку. Остались только формальности. Подойдите к обязанностям со всей серьезностью и как можно раньше уладьте важные детали. Гости запомнят вас как приятного руководителя и с удовольствием придут в следующий раз.
Прежде чем устроить вечеринку, нужно все тщательно спланировать. Для начала стоит ответить на несколько важных вопросов: кто, что, где и когда.
Кто будет приглашен на вечеринку? Друзья, родственники, сотрудники, босс?
2. Что?
Что за вечеринку вы хотите устроить? Это будет тематический праздник, спортивное мероприятие или традиционное застолье?
Где будет проходить ваша вечеринка?
Место проведения – это один из основных вопросов. Иногда идеальным местом бывает кухня хозяев. Это удобно и функционально, если, конечно, там достаточно места. В ином случае лучше переместиться в гостиную или столовую. Подумайте – не будут ли сопровождать домашнюю вечеринку такие проблемы, как переполненные комнаты, одна на всех уборная, отсутствие возможности для гостей удобно рассесться, ограниченный доступ к пище и напиткам. Вряд ли это доставит гостям большое удовольствие. Идея проведения вечеринки дома удачна лишь при больших площадях или при малом количестве гостей.
- Определяясь с местом вечеринки, ответьте себе еще на несколько вопросов:
- Достаточно ли места там, куда вы собираетесь пригласить гостей?
- Будет ли гостям удобно?
- На всех ли гостей хватит посадочных мест?
- Есть ли там, куда я зову гостей, ванная и туалет?
- Удобно ли туда доехать?
- Смогут ли гости оставить там свои автомобили, если решатся пить алкоголь? Заберет ли их такси оттуда? Кстати, о такси нужно заранее позаботиться самому хозяину вечеринки.
Если вы планируете арендовать банкетный зал, гостиничный номер или кафе, подумайте над такими вопросами:
- Включены ли в оплату аренды еда и напитки?
- Есть ли там всевозможные удобства для гостей (туалет, ванная)?
- Есть ли место для курения (например, наружный или внутренний дворик)?
- В какое время вы сможете начать вечеринку в этом месте и в какое время вам и вашим гостям нужно будет его покинуть?
- Имеется ли рядом с этим место парковка?
Когда состоится ваша вечеринка?
Выбрать время помогут ответы на такие вопросы:
- Будет ли это праздничный день? В какое время обычно отмечается этот праздник (днем, вечером, ночью)?
- Приглашенные будут по одному или с семьями?
- Какое удобное время для начала званого обеда? (Ответ согласно правилам этикета: между 18 и 21 часами).
- Будут ли гости голодны к моменту начала вечеринки? Нужно ли думать о горячих блюдах или стоит обойтись закусками?
- Подходит ли тема вечеринки к выбранному времени? (Спортивные мероприятия лучше проводить пораньше, а, например, вампирскую вечеринку можно запланировать на полночь)
- Ну, и, конечно, позаботьтесь о том, не разбудит ли ваша вечеринка соседей. Если есть такая вероятность, то пригласите на праздник и соседей – проблема легко решится!
По какому поводу устраивается вечеринка? Каковы ее цели?
Поводы для вечеринок бывают разные: , девичники, смотрины новорожденного, отпуск, повышение по службе и т.п. Любой праздник можно отметить различными способами – устроить званый обед, молодежную вечеринку или спортивное мероприятие. В любом случае, вы должны четко представлять себе, каковы цели вашей вечеринки. Оформление и рассылка приглашений позволят вам раскрыть свои цели гостям.
Укажите в приглашениях все важные аспекты вечеринки – это значительно увеличит шансы на то, что цель, которую вы ставили, будет достигнута. Важно удостовериться, что гости поняли повод и способ празднования. Нет ничего хуже, чем тщательно продуманная вечеринка, к которой гости оказались совсем не подготовлены. Например, дамы придут в вечерних нарядах, а у вас, оказывается, спорт-пати. Девушки в длинных платьях, прыгающие за фитболом – это, конечно, забавно. Но все ли дамы отнесутся к такой перспективе положительно?
Обозначьте в приглашении точное время начала и окончания вечеринки. Планируя время, будьте уверены, что вы сможете присутствовать на своей вечеринке до самого ее окончания. Сомневаетесь в этом? Тогда лучше вообще не устраивайте праздника – отметьте его дома в узком кругу близких людей.
Тщательная подготовка к вечеринке – это гарантия ее успешности! Найдите ответы на все вопросы, перечисленные выше, и тогда гости высоко оценят вашу вечеринку и захотят прийти к вам снова и снова.
А наши сценарии тематических вечеринок.
Суть идеи в том, что можно организовывать праздники в своем учебном заведении. Тот, кто учился, наверное, знает, что существуют праздники для студентов — Медиана, День первокурсника, Новый год и т.д.
Собрав необходимую информацию о предстоящем деле, мы со моим приятелем начали готовиться. Нам предстояло определиться с клубом, где будет проходить вечеринка, с программой, которую мы будем там представлять, и самое главное — как привлечь студентов.
Для того, чтобы получить больше денег, необходимо было проводить официальную вечеринку моего ВУЗа. Для этого нужно иметь своего человека в Совете Старост. Тогда можно было бы срубить денег с Университета (поясню, если организовывать вечеринку через Совет Старост, то она считается официальной, и наш факультет через проректора по учебной работе может выделить нам финансовую поддержку).
Мы решили не мелочиться и организовать праздник для всего ВУЗа (более 10 факультетов). С каждого факультета можно было бы срубить по 5000 руб.
Для начала мы продвинули своего старосту группы в Совет Старост. Как мы делали предвыборную программу и продвигали его — это отдельный разговор, приходилось даже башлять кому надо. В итоге мы добились своего и наш человек оказался в Совете. Заранее скажу, что с универа мы не получили ни копейки. Подвели нас кое-какие люди, да и университет, похоже, на нас деньги отмыл.
Далее мы договорились с клубом о празднике. Мы сделали большую ошибку и договорились официально — 70000 руб.(за ночь), хотя можно было и неофициально, и аренда клуба обошлась бы гораздо дешевле, порядка 30-40 тыс. руб. Первый взнос надо было сделать немедленно, а это половина суммы. Мы залезли в долги, причем для нас, для студентов, это не маленькие деньги.
Вторым, и наиболее важным шагом стал поиск спонсоров. На него мы потратили уйму времени и денег. Можно сказать, безуспешно. В итоге у нас было всего два спонсора. Первый предоставлял нам бесплатно плакаты и билеты на вечеринку, а второй — спонсорскую помощь в виде своей продукции, которая пошла на призы в конкурсах. Чистых денег так никто и не дал.
Третьим шагом было привлечение студентов на вечеринку. Привлекли мы, естественно, своей программой. В нее мы включили стриптиз, мужской и женский, ведущего — известного в нашем городе Ди-Джея, обещанными конкурсами. Этого было вполне достаточно.
За три недели до вечеринки мы начали продавать билеты по 150 руб., также продавали отдельно столики и диваны в клубе. Замечу, что клуб вмещал около 700 человек. Каждый вечер мы обходили весь универ и расклеивали плакаты с рекламой нашей вечеринки. За день их все безбожно срывали (конкуренты!). Не буду рассказывать, сколько нервов и сил ушло у нас на подготовку этой вечеринки. Одно то, что билеты стали нормально покупать только за неделю до вечеринки, вывело нас из себя (долги-то висели).
То, что было в клубе, вообще ни в какие рамки не лезет. Мы, как организаторы, отвечали за всё. Все драки были на нас, за ночь (а вечеринка длилась с 22:00 до 6:00), приходилось два раза вызывать скорую помощь, и еще много много чего. При том, что клуб вмещает 700 человек, у нас на вечеринке было не меньше 1000, а то и более. Точно не удалось посчитать, как и прибыль.
Многое, конечно, не расскажешь, да и забыл уж сколько, но единственное, что этим делом могут заниматься лишь люди, умеющие владеть собой в сложных ситуациях. Теперь о доходах и расходах.
Расходы (цены указаны на 2006):
Аренда клуба — 70000 руб.
Стриптиз женский — 3000 руб.
Стриптиз мужской — 1500 руб. + выпивка
Ди-Джей — 6000 руб.
Охрана — 5000 руб.
Проезд, оплата сотового телефона и др. расходы — около 5000 руб.
Итого расходы: 90500 руб.
Доходы:
Официально было продано 600 билетов по 150 руб., остальные
продавались у входа с разбросом цен от 50 до 500 руб.
Распространители билетов исходили из своих соображений. В итоге с билетов доход получился около 135000 руб. Точно было невозможно посчитать, даже после вечеринки.
С продажи столов и диванов — 3500 руб.
Итого доход составил 138500 руб.
Прибыль — 48000 руб.
http://paris4u.ru/pravila-organizacii-vecherinki-novye-biznes-idei/
http://rustorm.ru/about-our-family/gde-provesti-vecherinku-idei-i-sovety-kak-otkryt-biznes-po/