Рекламный бизнес: Как открыть рекламное агентство

Если вспомнить старое выражение «реклама – двигатель торговли», то нельзя на 100% применить его к сегодняшним реалиям. Сфера продаж, услуг и даже сфера некоммерческого плана не обходятся без продвижения своей деятельности в общественность. К достоинствам рекламного бизнеса можно отнести следующее:

• постоянный поток клиентов;
• высокий бюджет организаций, планируемый ввести в рекламную кампанию.

Несмотря на достоинства, существует ряд недостатков, которые проявляются в высокой конкуренции, сложившейся на рынке рекламных услуг, большой штат сотрудников, отвечающих за свое звено деятельности компании, эффективность агентства зависит от профессионализма сотрудников.

Рекламный бизнес имеет риски, связанные с уходом ключевых сотрудников, потерей ключевых клиентов. Так или иначе, актуальность рекламного агентства находится на высоком уровне. Это связано с ростом предпринимательства в стране, с появлением новых общественных движений и разработкой новых технологий.

Бизнес план рекламного агентства

Любая рекламная компания преследует главную цель – получение прибыли, посредством предоставления своим клиентам квалифицированных услуг, связанных с разработкой, организацией и проведением различных видов рекламных кампаний и акций.

Главное условие, которое может принести успех на первых этапах реализации бизнеса – это наличие опыта в данной сфере. Опытный человек понимают о сложностях деятельности, знает основные особенности ведения бизнеса и может грамотно оценить ту или иную ситуацию. При отсутствии опыта, необходимо с самых начал разбираться в сфере рекламных услуг, их видах и основных задачах. Основная цель рекламы заключается в продвижении товаров, услуг, создании имиджа компании, товаров, услуг, брендов и людей. Реклама разделяется на виды, а именно:

• реклама в различных СМИ;
• реклама в интернете;
• уличная реклама, в том числе реклама на транспорте;
• проведение выставок и презентаций;
• реклама при личном контакте;
• реклама по почте;
• проведение промо-акций;
• реклама по телефону.

Создавая рекламный бизнес, следует изучить рынок вашего региона, определиться с видами рекламы, которые вы планируете реализовывать, создать свой интеллектуальный продукт. Чтобы обосноваться на рынке рекламных услуг, необходим большой штат сотрудников. Минимальный штат не должен быть меньше 7-8 сотрудников. Важно, чтобы будущее агентство плодотворно сотрудничало с местными редакциями газет, типографиями и телевидением. Реализуя свою рекламную программу, не стоит забывать о перспективных направления подачи информации, таких как брендинг, создание фирменных стилей, видео реклама, интернет реклама и телефония.

Как открыть рекламное агентство

Создание любого бизнеса, в том числе рекламного агентства, требует планирования. Именно поэтому требуется тщательно воссоздать последовательность будущих действий по реализации проекта:

• регистрация фирмы, сбор документации, приобретение печатей – от 5 000 рублей;
• аренда помещения – от 20 000 р./мес.
• ремонт, отделка, создание дизайна – от 150 000 рублей;
• закупка оборудования и мебели – от 150 000 рублей;
• поиск персонала – от 5 000 рублей;
• поиск и заключение договоров с рекламными носителями;
• реклама – от 20 000 рублей;
• прочие расходы – от 10 000 рублей.
• Уставный Капитал ООО – от 10 000 рублей.

В рекламном бизнесе большую роль играет офисное помещение. Это необходимо, если вы планируете принимать большую часть клиентов в собственном офисе. В данном случае вам потребуется грамотное оформление помещения, чтобы создать должный имидж вашей компании.

В случае если ваше рекламное агентство будет самостоятельно посещать клиентов, то к выбору офиса стоит подходить более лояльно, так как его основное предназначение будет заключаться в приеме звонков и обработке документации. Стоит отметить, что данный вариант менее эффективный, чем предыдущий.

Максимальный эффект дает политика компании, когда оба способа реализации своих услуг происходят в совокупности. Для этих целей вам потребуется создать штат выездных и штат стационарных сотрудников.

Как открыть рекламное агентство со 100% уверенностью в том, что ваша компания станет эффективной и популярной? Практически невозможно, так как исходя из статистики, только 20% открывшихся агентств переходят годовой порог деятельности.

Поиск клиентов для рекламного агентства

Самая большая доля клиентов состоит из фирм малого бизнеса, поэтому, профессионалы рекомендуют сделать основной акцент именно на них. Компании, относящиеся к крупному масштабу, не обращают внимания на мелкие и молодые рекламные компании, поэтому, прежде чем гнаться за такими фирмами, стоит заработать высокую репутацию и собрать качественное портфолио.

Рекламный бизнес подразумевает использование множества способов достижения результата. Наиболее популярный – это прямая реклама в СМИ. Данный вид осуществляется с помощью размещения рекламных модулей в местных и региональных печатных изданиях.

Прямая продажа услуг рекламного агентства осуществляется посредством обзвона потенциальных заказчиков. Этот метод эффективен в период реализации уникальных предложений, которые могут заинтересовать заказчиков.

Обычно в первый год работы используется реклама в СМИ и прямые продажи, которые приносят порядка 30% от общей численности клиентов. По мнению специалистов, наибольшая рентабельность исходит от креативных идей, например, прибыль от услуг, связанных с производством макетов и баннеров, разработки логотипов и знаков, которая может доходить до 40%. При подаче рекламы в СМИ, рекламное агентство получает прибыль за счет процента, получаемого от скидки, которая дается СМИ. Данный вид услуги затрачивает много времени и усилий, но все же приносит свою эффективность.

Таким образом, рассмотрев бизнес план рекламного агентства, можно сказать о целесообразности вложений средств в данный сегмент бизнеса. Средний срок окупаемости составляет от 3 до 12 месяцев.

Как самостоятельно открыть рекламное агентство?

Наслышаны об успешных рекламных компаниях? Хотите создать свое рекламное агентство? Не все так просто. Ежегодно рынок рекламы в России увеличивается на треть: множество молодых компаний предлагают услуги, но занимают лидирующие позиции лишь единицы.

В число успешных фирм входят команды профессионалов, которые предоставляют качественный, уникальный, информационный и креативный продукт заказчику. Забудьте о посредничестве прямо сейчас, если рекламный бизнес манит вас не первый год.

Подобные «временные» подработки сокращают жизнь агентства до 1-2 лет. В этой статье содержится исчерпывающий ответ на вопрос, интересующий многих начинающих бизнесменов: “Как открыть рекламное агентство с нуля?”.

Открытие рекламного агентства: с чего начать?

Алгоритм для открытия рекламного агентства имеет такую опорную структуру:

• анализ рыночной ситуации в отрасли рекламы;
• создание бизнес-плана;
• регистрация бизнес-деятельности;
• набор команды и аренда офиса;
• промо-акции и рекламная кампания;
• беспрерывное саморазвитие и наработка клиентской базы.

Анализ рынка и выбор деятельности

Чтобы ваш бизнес приносил хорошую прибыль и процветал, необходимо выбрать наиболее востребованную, пользующуюся спросом отрасль на рынке. При этом анализировать нужно рыночную ситуацию в пределах города, области, страны, где планируется разворачиваться ваша деятельность.

В российском рекламном бизнесе наиболее актуальными с точки зрения востребования и прибыли считают изготовление:

• баннеров;
• макетов;
• логотипов.

После детального изучения рыночных особенностей и выбора направленности следует подготовить бизнес-план.

Подробный бизнес-план – 50% успеха рекламного агентства. От его составления зависит будущее проекта: подробная и грамотная инструкция гармонично соединяет планы и амбиции учредителя с возможностями и потребностями рынка.

В свободном доступе есть множество примеров и готовых бизнес-планов, которые стали успешной отправной точкой компаний. Но лучше всего составить индивидуальный план для стартапа. Бизнес-план рекламного агентства должен быть рассчитан минимум на 5 лет.

Что включает бизнес-план:

• производственный план (помещение, оборудование, техника);
• описание предприятия, компании, спектра услуг;
• основные цели развития, направление деятельности и подробная программа роста;
• финансовая сторона (сумма вложений, затраты на конкретные позиции, ожидаемые прибыли, рентабельность);
• временные рамки возврата средств, самоокупаемости, прибыли;

Здесь также учтен размер финансовых вливаний. От их размера зависит скорость окупаемости бизнеса. В среднем первая прибыль ощутима уже через 3–12 месяцев.

Стартовый капитал

В среднем необходимо 500-600 тысяч рублей для открытия рекламного агентства:

• 100 тысяч – ремонт и аренда помещения;
• 250 тысяч – оборудование и оргтехника;
• 100-200 тысяч – заработная плата (зависит от количества сотрудников);
• 50 тысяч – рекламная кампания.

Регистрация предпринимательской деятельности

Занимает несколько недель. Вы сами определяете, какая форма регистрации будет наиболее практичной:

Если учредитель один, то финансово и юридически выгоднее оформить ИП. ООО и ОАО предназначены для учреждения несколькими лицами.

Помещение для работы

Никто не принудит вас к покупке или аренде помещения под офис. Вы можете работать в режиме онлайн, находясь при этом в любой точки планеты. Но нет более плодотворной работы, чем живое общение с коллегами.

Аренда или покупка помещения для офиса – все зависит от финансовых возможностей. Не забывайте, что, скорее всего, вам предстоит переделать ремонт в помещении и закупить технику для работы.

Оформите комфортные рабочие места для сотрудников и приобретите удобные кресла для клиентов.

Из оргтехники вам понадобятся:

• мощные компьютеры;
• принтеры и сканеры;
• корпоративные мобильные устройства.

Не помещает обустроенная мини-кухня, кондиционер.

Обратная связь с клиентом

Создайте сайт, где клиент может подробно ознакомиться с вашей деятельностью, просмотреть портфолио оставить сообщение или комментарий.

Заведите электронную почту, несколько номеров телефона, аккаунт в скайпе, чтобы заказчик смог пообщаться с вами любым доступным способом. Открытость и живое общение вызывают доверие к компании.

Подбор персонала

Команда сотрудников – самый ценный капитал вашего бизнеса. При этом количество участников стартап-проекта неограниченно. Эффективнее всего собрать коллектив из 5–7 узкопрофильных специалистов: креативный менеджер, графический дизайнер, менеджер по работе с клиентами, ассистенты.

Чтобы привлечь достойные кадры, нужны соответствующие перспективные условия работы:

• хорошая зарплата;
• система премирования и бонусов за объем и качество выполненной работы;
• мотивация.

Последняя должна быть как материальная, так и нематериальная. Помимо высокой оплаты труда и карьерного роста за хорошие результаты работы предлагайте:

• дополнительные выходные, отпуск;
• личный кабинет;
• командировку и прочее.

Для решения финансовых вопросов лучше хотя бы на первое время нанять хорошего бухгалтера и экономиста. Специалисты помогут сэкономить значительные суммы от капитала.

Как выстоять в жесткой конкуренции и остаться на плаву: клиентская база

Качественный продукт никогда не останется незамеченным. Но даже если ваша команда сможет продать даже мясо вегетарианцу, ожидать появления богатых и щедрых клиентов не стоит. Их нужно искать самим.

Эта работа ложится не только на менеджера по работе с клиентами. Необычайно важны хорошие связи и сотрудничество с достойными фирмами-партнерами, которые специализируются на полиграфии, печати, размещении рекламы. Это поможет мобильно справляться с заказами, предоставлять качественный продукт.

На начальных уровнях будьте готовы к сотрудничеству с небольшими предприятиями, малым бизнесом, интернет-магазинами. Главное, удовлетворять ожидания заказчика, в полном объеме раскрывать особенности и преимущества рекламируемого товара или услуги.

Подводные камни рекламного бизнеса

Около 80% молодых рекламных фирмы существуют менее года по простым причинам:

• Тусклое лицо компании. Как сапожник бывает без сапог, так и рекламные агентства нередко остаются без яркого, креативного названия. Если вы претендуете на пьедестал креативщиков, то в первую очередь позаботьтесь о нестандартном названии и кричащем логотипе. Разве вы сами доверились бы рекламщикам, имя которых не вызывает никаких эмоций?
• Открытость к сотрудничеству и желание работать на результат в любое время суток. Достойные клиенты скрасят ваше портфолио и улучшат репутацию в глазах потенциального заказчика. Но отказываться от мелких или бюджетных заданий противопоказано. Клиенты всевидящи, и переборчивость отпугнет самого настырного заказчика. Предлагайте посильную помощь и даже немного больше в любой момент, чтобы ваш собеседник почувствовал себя защищенным и почувствовал, что низкие продажи уже в прошлом.
• Отсутствие уникальных услуг. Многие компании становятся успешными благодаря незначительным, но очень полезным услугам. К примеру, 1000 флаеров или визиток в подарок при заказе от 50 000 рублей, рекомендации от специалистов по совершенствованию логотипа, слогана, бренда. Клиент заинтересуется и в следующий раз обязательно вернется.
• Отсутствие контактной информации в общественных источниках. Местные СМИ, справочники, форумы сгодятся для распространения данных о компании.
• Совершенствование и беспрерывное обучение. Бизнес-среда меняется ежедневно. Динамика не всегда отличается стабильностью, потому чтобы оставаться в лидирующей позиции на рынке необходимо подстраиваться. Развитие и новые знания придутся очень кстати. Если у вашей команды нет стимула отшлифовывать талант, то кампания заранее провальная.

Рентабельность бизнеса

Во многом зависит от конкретного региона, сформированного ценового сегмента и спроса услуг.

Как открыть рекламное агенство? Бизнес-план и рекомендации в этом видео:

http://businessman.ru/reklamnyj-biznes.html
http://fbm.ru/kak-sozdat-svojj-biznes/kak-samostoyatelno-otkryt-reklamno.html