Оглавление

Как оформляется техническое задание на проектирование

Любая работа по созданию технически сложного устройства, системы или строения требует тщательно выверенных расчетов и действий, анализа и оценки основополагающих факторов для дальнейшей работы. С одной стороны проектирование включает в себя расчеты и детали, но чтобы дойти до проекта, нужно еще сделать оценку и проанализировать целесообразность создания объекта. Для этого выполняется техническое задание на проектирование.

Часто заказчики легкомысленно относятся к техническому заданию, не проводят нужные процедуры, поверхностно оценивают многие факторы, и в итоге на этапе проектирования или при выполнении самой работы сталкиваются с проблемами. Подобное отношение вызвано спешкой или халатностью, а в работе такое недопустимо, поэтому техническому заключению уделяется особое внимание.

Что это

Техническое задание разрабатывается заказчиком, но достаточно часто в процессе участвует и создатель-проектировщик. Со стороны заказчика привлекаются ведущие специалисты, потому что составление такого документа требует огромных знаний и опыта в определенной области. Документ является юридическим и включается в состав договора между сторонами.

Суть и понятие ТЗ заключается в следующем:

Определение четких критериев выполнения работ по целям, задачам, срокам, результатам и т.д. Благодаря этому можно на любом этапе работ определить ошибки и устранить недочеты;
Регулирование ответственности сторон, т.к. документ согласован и обоюдно принят. Иногда каждый этап работ согласовывается отдельно, чтобы в результате ошибок была четко определена степень вины каждой стороны, и в соответствии с этим распределены суммы убытков;
Составляется на основе четких расчетов и научных исследований, поэтому практически исключает «провальность» мероприятий;
Пишется в доступной форме, без использования сложной профессиональной терминологии, что делает его понятным простому обывателю. Это очень важный пункт, потому что несоблюдение определенных норм из-за недостатка информации, может повлечь санкции со стороны надзорных органов, ведь «незнание не освобождает от ответственности».

Читать статью Технические перевооружение предприятия - определение и особенности

В большинстве случаев исход любого проекта зависит от грамотно составленного технического задания. Поэтому его созданием и занимаются люди с высокой квалификацией и безупречной репутацией.

Исполнитель и заказчик благодаря ТЗ могут очертить границы своих обязанностей и возможностей:

Со стороны заказчика:

Понять, как действовать на основе имеющихся ресурсов и технических знаний;
Требовать четкого исполнения всех пунктов документа от исполнителя.

Со стороны исполнителя:

Спроектировать технический макет будущего объекта;
Разработать план последовательности действий;
Не принять предложение вовсе или отказаться от тех работ, которые не указаны в ТЗ или их невозможно выполнить.

Сократить количество неточностей и ошибок;
Прийти к общему виду готового объекта;
Совершить согласование работ после каждого пункта.

Структура и как правильно составить

После того, как заказчик определит цели и задачи по созданию нового строения, устройства или системы, он может смело переходить к составлению технического задания. Оно должно содержать обязательную информацию:

Список документов, необходимых для работы и изучения обеими сторонами;
Технические параметры объекта, потребительские свойства и необходимость создания;
Экономические данные;
Порядок приемки работ и сдачи всего заказа.

Кроме этого в ТЗ могут добавляться пункты о подготовке и вводе в эксплуатацию, индивидуальные требования, не противоречащие стандартным нормам.

Структура и состав документа будут утверждаться на основе типа проектируемой продукции. Но, в общем, ТЗ должно содержать следующую информацию:

Список документации для создания объекта;
Сроки по этапам работ от начала до их окончания;
Данные о финансовых источниках проекта, порядок их распределения;
Последовательность сдачи работ заказчику, внесение корректировок;
Цели и значение объекта;
Основные параметры и характеристики объекта;
Требования к объекту в целом и его функциям в отдельности;
Состав работ и их содержание;
Порядок осуществления контроля за работой, приемкой объекта и ввода его в эксплуатацию;
Перечень требований к подготовке и вводу в эксплуатацию;
Порядок документального сопровождения на этапе работ и после сдачи объекта;
Указание основных источников информации, согласно которым было разработано ТЗ, и согласно которым должен функционировать созданный объект.

Читать статью Лучшие дивидендные акции российских компаний: список 2020 - 2021

В том или ином виде такая информация должна присутствовать в техническом задании до передачи его в проект, и каждый пункт должен быть обоснован и расшифрован. Основная задача – облегчить работу проектировщику и уменьшить сроки.