Идея бизнеса: как открыть агентство праздников?

Праздники — неотъемлемая и самая любимая составляющая часть жизни каждого человека. Независимо от экономической ситуации организация торжеств и вечеринок будет прибыльным бизнесом. Для достижения успеха планирование не менее важно, чем творчество

Перед тем, как начнем

Открывать бизнес в сфере развлечений можно человеку, который поработал в нем хотя бы несколько лет и изучил особенности организации праздников. Это очень специфическое направление. В праздничном веселье клиенту незаметны подготовительные моменты и трудности организации, все кажется простым и легким в исполнении – так и должно быть. Лишь профессионал знает, какие усилия прилагаются для создания праздника.

Изучите спрос в своем городе, составьте подробный и реальный бизнес-план. Продумайте логистику и менеджмент до мелочей. Заранее наработайте клиентскую базу.

Основные риски

Несмотря на любовь к праздникам и развлечениям, жители нашей страны пока не привыкли оплачивать услуги профессиональных развлекательных агентств. Это направление перспективно и скоро люди будут доверять организацию праздников профессионалам. Но на старте вам необходимо серьезно потрудиться для достижения успеха.

Конкуренция существует, но не местные агентства и музыканты являются вашими главными соперниками. Телевизионные шоу, шикарные концерты звезд – вот с чем будут сравнивать клиенты ваши представления. Выиграть сражение можно лишь с уникальными, живыми и качественными программами, идеальной организацией и стремлением угодить клиентам во всем.

Праздники – это обилие спиртных напитков. Острые ситуации будут возникать регулярно. Продумайте линию поведения и ни в коем случае не теряйте самообладания.

“Пошаговая инструкция, как открыть агенство праздников”

Местоположение

Офис в центре города – это престижно, но аренда подобного помещения будет и стоить немало. Где можно разместиться с минимальными затратами?

-Заключить договор с рестораном, клубом или кафе на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете бесплатное помещение, новых клиентов из посетителей заведения.

-Снять небольшое и дешевое помещение в спальном районе и назначать потенциальным клиентам встречу на территории запланированного праздника. Так вы сразу изучите обстановку и сможете быстрее приступить к планированию торжества.

-При отсутствии достойного офиса на первоначальном этапе с клиентами можно встречаться и у себя дома. Но у вас должен быть отдельный кабинет, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас во время общения с клиентами.

После получения первых прибылей постарайтесь все же найти помещение. Особых санитарных требований офис развлекательного агентства не требует, но комфорт, креативное оформление, фотографии праздников и отзывы благодарных клиентов обязательны.

Оборудование

Специфика бизнеса такова, что вам придется очень много передвигаться. Транспортировка аппаратуры и реквизита, артистов, гостей, мебели, недостающего спиртного, угощения, цветов и прочих вещей, о которых вы на данный момент даже не подозреваете, требует наличия транспорта. Легковой автомобиль для такой работы не подходит, необходим бус. Не можете приобрести автомобиль – заключайте договор аренды или сотрудничества с транспортной фирмой.

Яркий, красочный и разнообразный реквизит необходим в неограниченных количествах. Должен ли он быть дорогим? Не обязательно. В магазинах секонд-хенд, комиссионках, на распродажах и в сувенирных лавках очень самобытные вещи можно приобрести за копейки. Опытные работники развлекательной сферы регулярно и целенаправленно совершают обходы подобных торговых заведений. Не обязательно искать реквизит под определенный конкурс, часто оригинальная или смешная вещь подсказывает артисту интересный номер. Заведите знакомства с руководителями мастерских пошива костюмов, специализированных магазинов или местных театров, у которых можно взять костюмы и реквизит в аренду.

Самых серьезных вложений потребует звуковая аппаратура. От качества и силы звука зависит очень много, и экономить на оборудовании нельзя. Минимальный комплект выглядит следующим образом:

1. Колонки
2. Усилитель
3. Пульт
4. Микрофон
5. Комплект звуковых шнуров
6. Свет
7. Два ноутбука

Минимальная стоимость подобного комплекта составляет около 150 000 рублей. Его мощности хватит для небольшого зала и организации праздника на 50-200 человек. Для проведения мероприятия на свежем воздухе необходима более мощная и дорогая аппаратура.

Как можно решить проблему нехватки средств на аппаратуру? Ни в коем случае не покупайте дешевую – из-за низкого качества она подведет вас в самый ответственный момент. Отказ аппаратуры во время праздника поставит крест на вашем агентстве. Предложений по аренде звуковой аппаратуры и осветительных приборов очень много. Подобные услуги предоставляют специализированные магазины, музыкальные студии. Можно приобрести минимальный комплект оборудования по лизинговому договору.

Кадры

Если вы решили открыть развлекательное агентство, значит, уже знакомы или работаете с талантливыми конферансье и музыкантами. Но искать сотрудников все же придется.

При наличии собственного автомобиля вам нужен водитель. На эту должность следует искать творческого человека. Водитель будет общаться с клиентами, помогать в организации и по необходимости участвовать в развлечениях.

Менеджер также необходим. Этот человек обязан ориентироваться во всех составляющих и тонкостях сферы развлечений. Также, он должен быть немножко психологом, ведь после нескольких минут разговора с потенциальными клиентами менеджер должен почувствовать, чего хочет заказчик и предлагать ему идеи в правильном направлении. Унылый и деловой стиль общения в сфере развлечений недопустим. Вы продаете людям положительные эмоции, а значит, менеджер должен быть доброжелательным, творческим и веселым человеком.

В штате постоянных сотрудников может быть тамада или конферансье, ди-джей или команда музыкантов. Если вы способны платить этим людям достойные зарплаты, не скупитесь.

Возможен вариант с приглашением фрилансеров. Для этого следует посещать популярные развлекательные заведения, культурные мероприятия, выступления театральных студий и концерты молодых музыкантов. Знакомьтесь с начинающими талантами, предлагайте свою помощь в поиске заработка, создавайте портфолио и предлагайте клиентам программы с их участием.

В работе с творческими людьми легких путей и простых решений ожидать не следует. Сколько бы вы ни платили своим сотрудникам, срывы из-за творческих кризисов, капризы и появление на работе в нетрезвом состоянии будут обязательно. Крайне важно соблюдать разумный баланс в работе с людьми. Слишком жестко реагировать нельзя, ведь эмоциональность, непостоянство и ранимость – естественные черты творческого человека. Но вы не можете терять контроль над ситуацией, ведь обязательства перед клиентами необходимо выполнять независимо от обстоятельств. Каждая внештатная ситуация будет решаться индивидуально, и наличие предварительных договоров с максимально широким кругом артистов поможет выйти из любых затруднений с честью.

Документы и лицензии

Для работы в сфере развлечений на старте достаточно оформить ИП. Выберите код ОКВЭД 92.3 и 92.72 – это позволит охватить весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.

Опытные руководители развлекательных агентств рекомендуют оформлять документы после того, как вы обзаведетесь хотя бы минимальным количеством клиентов и получите заказы на первые праздники. Период от начала организации агенства до первой вечеринки или свадебного торжества может растянуться на неопределенный срок. Прибыль вы получать не будете, а налоги придется платить.

Маркетинг

Начиная с небольшим стартовым капиталом, вы не сможете охватить все направления развлечений. Лучше сосредоточиться на узкой специализации, например, детские праздники или свадьбы. Возможно, ваша ниша – корпоративные мероприятия. Постепенно вы сможете расширять количество предложений.

Без сайта агентства рассчитывать на успех наивно. Ваш сайт должен быть популярным, интересным и качественным. Здесь можно размещать не только объявления, но и портфолио из реализованных проектов, информировать о новинках, мировых культурных событиях и мероприятиях города, знакомить с талантливой молодежью и организовывать конкурсы.

Сарафанное радио в этой сфере не теряет эффективности. Довольный клиент обязательно поделится вашим телефоном с друзьями и знакомыми.

Резюме

Агентство праздников может стать очень успешным бизнесом, но вы должны продумать все риски и сделать все, чтобы избежать их. Сфера развлечений непредсказуема и специфична – готовьтесь к необходимости проявлять гибкость и решать нестандартные задачи.

Бизнес-идея: оформление свадеб и торжеств

Свадьба – это торжественное и волнительное мероприятие в жизни каждого человека. Особенно ее ждут девушки. Поэтому, при ее организации, люди стараются сделать все максимально красиво. Вместе с этим, семьи жениха и невесты, желают сэкономить, и не выходить за рамки бюджета, выделенного на свадьбу. В такой ситуации, они начинают поиск фирмы, которая сможет организовать праздник, затребовав за это разумные деньги.

Фирм, которые сегодня, занимаются организацией свадеб – не мало. Эта сфера сейчас, становиться популярной. Создавать кому то праздник – занятие приятное и не пыльное. Человеку, решившему, открыть такой бизнес, стоит подумать, найдет ли он оригинальные идеи, и сможет ли он воплотить их в жизнь. Ведь главное в таком деле – фантазия. Рассматривая эту бизнес-идею, Вам нужно понимать что для максимальной оценки его актуальности в Вашем городе потребуется подготовить бизнес-план.

Поиск клиентов

Как это не парадоксально звучит, в свадебном бизнесе клиентов поможет найти реклама. Однако, здесь она будет иметь свою специфику. Для начала стоит прибегнуть к возможностям глобальной сети. В ней имеется множество женских форумов и сайтов. Выставленная на них реклама, наверняка привлечет внимание многих будущих невест. Также, можно воспользоваться соц. сетями. Большинство современных людей проводит в них много времени. Вполне вероятно, что кто-то увидит объявление и обратится за услугами.

Еще один действенный вариант – распространение визиток и буклетов через общественные места. К примеру, можно разложить их в торговом центре. Здесь всегда наблюдается скопление народа. Если с 1000 розданных визиток, будет отдача в 10 человек — то это будет неплохой результат.

Очень важно серьезно относиться к каждому клиенту. Хорошо оформленная свадьба пустит о фирме хорошую славу и наверняка, за ее услугами обратиться еще много молодоженов.

Вложения в бизнес по оформлению свадеб

Здесь, как и в другом виде бизнеса, не обойтись без вложений.

Чтобы красиво оформить свадьбу или какое другое торжество потребуются:

• Шары.
• Красочные ленты.
• Цветы.
• Бисер.
• Материя для украшения комнат.
• Свечи.
• Полиграфическая продукция

Это конечно не полный перечень. В процессе работы понадобятся и другие предметы.

Для оформления банкетного зала придется закупить живых цветов. Здесь можно наладить контакты с цветочными магазинами, и осуществлять закупки по оптовой цене. Ведь покупать цветы, владелец свадебного салона, будет регулярно и в больших количествах. То же самое можно сказать и о закупке других составляющих.

Нужно сразу оговориться, что подобный бизнес сможет существовать только на легальной основе. Нужно будет как минимум, зарегистрировать свидетельство ИП (индивидуального предпринимателя). Далее понадобиться подходящий офис и качественная мебель для него. Навряд ли, собирающиеся пожениться люди, доверят организацию своей свадьбы фирме, которая сидит в помещении больше похожим на хлев. Затраты на офис, мебель и регистрацию составят порядка 150 – 200 тыс. рублей. Не помешает создать и свою страничку в глобальной сети. Это повысит престиж фирмы. Ее разработка обойдется человеку примерно в 30-40 тыс. рублей.

Если планируется нанимать сотрудников, то затраты возрастут еще на 90 – 100 тыс. Эта сумма будет включать в себя заработную плату и налоговые платежи. Не стоит забывать и о рекламе. На нее придется отдавать 20 — 30 тыс. рублей каждый месяц.

Рентабельность подобного дела напрямую зависит от масштаба оказываемых услуг. Ведь, кто-то заказывает скромные свадьбы, а кто то – шикарные банкеты. В среднем выручка будет составлять порядка 130-140 тыс. рублей. В свадебном бизнесе имеется одна закономерность – летом заказов через край, зимой почти нет.

На первых парах затраты будут превышать доход. Но после нескольких месяцев работы, ситуация изменить в лучшую сторону.

Прибыль агентства по оформлению свадеб

Как правило, заработок в данной сфере зависит от того, какую свадьбу заказывает клиент. Чем она пышнее, тем больше зарабатывает владелец агентства по оформлению свадеб, а так же владелец свадебного салона (если открыть этот бизнес в связке: свадебный салон и оформление свадеб, то в этом случае можно получить максимальную прибыль от этого направления). Нужно сказать, что в таком бизнесе конкуренция очень велика. Поэтому, нужно будет придумать оригинальное предложение, которое наверняка заставит посетителя салона стать клиентом. Успешный свадебный салон будет приносить своему хозяину хорошую прибыль, ведь каждый день люди играют свадьбы.

Поработав в свадебной сфере, можно смело расширять список предоставляемых услуг. К примеру, хорошей и актуальной идеей будет организация оформления банкетных залов к разным праздникам. Таких праздников очень много. Это – юбилей, детское день рождение, концерт. Главное не ударить в грязь лицом перед клиентом, ведь один плохой отзыв, моментально перечеркнет десять положительных.

Совет для тех кто хочет оформлять свадьбы

Добившись успеха в данном бизнесе, нужно непременно расширять его границы. Увеличение вложений в рекламу даст свои плоды. Также, можно выйти за границы, города, где осуществляется деятельность. Стоит попробовать свои силы в соседних регионах.

Главное – задаться целью, составить план действий, а также изучить способы работы конкурентов. Грамотный подход поможет реализовать идею с успехом.

http://businessmens.ru/article/idei/ideya-biznesa-kak-otkryt-agentstvo-prazdnikov
http://busideasto.ru/biznes-idei/biznes-ideya-oformlenie-svadeb-i-torzhestv.html