Как открыть магазин канцтоваров

Действующий предприниматель Любовь Кириленко делится своим опытом.

Магазин канцтоваров реализует школьные и канцелярские принадлежности, а также некоторые группы товаров для детей, в ряде случаев – учебную литературу и прочие сопутствующие товары.

Всех покупателей канцелярских магазинов можно разделить на четыре группы:

• Школьники и их родители
• Родители дошкольников
• Студенты
• Прочие

Любовь Кириленко, хозяйка магазина канцелярских товаров. В коммерции с восемнадцати лет, на сегодняшний день оценивает свой бизнес как стабильно доходный, а себя — как состоявшегося предпринимателя.

Первые две группы совершают львиную долю всех покупок, а значит, они и есть наши главные клиенты. Реализуемая продукция относится к товарам общего потребления, спрос на которые практически не меняется в зависимости от экономической обстановки в стране. Каждый из нас, чаще или реже, приобретает канцтовары, и будет приобретать, пока существуют учебные заведения, делопроизводство — в конце концов, пока люди не разучатся читать и писать. Именно потому данный вид бизнеса можно считать стабильно прибыльным и не связанным с серьёзными рисками.

Доход от канцелярского магазина оценивается как средний с сентября по июль и высокий – в августе, перед началом учебного года. Малый опт по розничным ценам – так можно определить торговлю в канцелярском магазине в это время.

Организационно-правовая форма

Выбираем форму ведения деятельности – наиболее целесообразно в нашем случае зарегистрировать себя как индивидуального предпринимателя. Это займёт меньше времени и обойдётся дешевле чем регистрация общества с ограниченной ответственностью.

Если же вы собираетесь вести бизнес совместно с компаньоном, который вносит свой вклад в формирование стартового капитала, а в будущем планирует получать часть выручки, лучше всё же зарегистрировать ООО – законно оформить ваши деловые отношения, став соучредителями.

Чтобы выбрать режим налогообложения, отправляйтесь в районный орган налоговой инспекции и удостоверьтесь – подпадает ли розничная торговля в вашем регионе под ЕНВД. Вероятнее всего, так и будет – тогда проблема выбора перед вами не стоит. Если же ваша деятельность не подпадает под ЕНВД, выбирайте пятнадцатипроцентную упрощённую систему налогообложения.

Разрешения

Для того чтобы открыть магазин канцтоваров Вам нужно получить Санитарно-эпидемиологическое заключение в районном отделении Госсанэпиднадзора, Сертификат о пожарной безопасности от Пожарной инспекции. Кассовый аппарат также нужно зарегистрировать – в районном отделении Налоговой инспекции.

Каждый наёмный работник должен предоставить вам справку о прохождении медосмотра согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н (вступил в силу с 1 января 2012 года и отменил приказ от 16.08.2004 N 83).

Выбор месторасположения

Потенциальный покупатель не поедет через полгорода специально за пачкой скрепок – ему удобнее совершить все необходимые покупки во время посещения супермаркета. А значит, соседство нашего магазина с продуктовыми отделами, лавочками с бытовой химией и хозяйственными товарами, будет нам весьма выгодно.

Сюда же добавим отделы с детскими товарами, памятуя о том, кто является нашим основным клиентом. В сущности, нам подойдёт любая торговая площадь с высоким человекопотоком, но соседство, скажем, с отделом строительных материалов ничего нам не даст: основным покупателем товаров для ремонта являются мужчины, а канцелярские принадлежности своим детям покупают обычно матери.

В многоэтажных зданиях стоит арендовать помещения на первом этаже. Это обычно дороже, но зато мимо вашего магазина будут целый день ходить потенциальные покупатели.

Размер помещения зависит от предполагаемого количества товара. Если вы начинаете бизнес с нуля, и, что очевидно, не имеете неограниченного стартового капитала, минимально необходимый ассортимент можно разместить и на четырёх квадратных метрах торгового зала. Впрочем, в идеале лучше выбирать помещения 6-8 квадратных метров: всё поместится, а в будущем можно добавить ещё несколько групп товаров, при этом у покупателей не возникнет ощущения, что они попали в забитый до отказа тесный чулан.

Арендуемое помещение должно иметь комнатку под склад. Чем площадь его больше, тем лучше, но в сущности, даже три квадратных метра – уже неплохо. Если же отдельной комнаты нет, можно и нужно установить перегородку, отделив торговую площадь от подсобной.

Важно: от влаги бумага портится, поэтому сырые помещения арендовать не следует.

Оборудование

Минимально необходимое оборудование торгового зала – прилавок-витрина перед продавцом и пристенный стеллаж позади него. При необходимости, на стенах монтируют навесные элементы – полки, сетки, кронштейны.

Закажите яркую, бросающуюся в глаза вывеску с крупными буквами, выставьте в витрину что-нибудь красивое – например, подарочные наборы для рабочего стола или глобусы.

Для складского помещения приобретаем крепкие стеллажи с достаточно высокими (40 см и более) и глубокими (30 см и более) полками, чтобы на них можно было ставить ящики с товаром. Позаботьтесь о том, чтобы вносить их в склад было удобно.

Персонал

Для небольшого магазина достаточно и одного продавца, если же торговое помещение велико, а покупатели свободно ходят между стеллажами, вам потребуется кассир и как минимум один консультант. Он же приносит товар со склада, следит за порядком на полках, незаметно приглядывает за покупателями для предотвращения возможных краж.

Перед началом учебного года количество покупателей возрастёт в разы, поэтому даже маленькому магазину потребуется дополнительный персонал. Нанимайте студентов на один месяц – в августе они ещё свободны и с удовольствием берутся за временные заработки.

Ассортимент

В зависимости от ориентирования на одну из групп потенциальных клиентов, наша торговая точка может быть специализирована как магазин школьных принадлежностей либо канцелярии для делового использования. Полностью охватить оба сектора – очень дорого, а вы ещё только начинаете свой путь к первому миллиону, поэтому остановимся на чём-то одном.

Многие начинающие предприниматели делают одну и ту же ошибку: они закупают самый дешёвый товар в надежде привлечь покупателей низкими розничными ценами. Но дешёвое редко бывает качественным, и в итоге китайская продукция пылится на полках. Лучше придерживаться середины: клиенты охотнее приобретают добротные вещи, которыми приятно пользоваться, но не хотят много переплачивать за них.

Крупные магазины с большим товарооборотом имеют возможность ставить минимальные цены. У вас такой возможности в первое время не окажется: нужно раздавать долги, платить за аренду, копить деньги на новые закупки товара. Пусть низкая стоимость – то, к чему нужно стремиться, но важнее другое: цены в вашем магазине не должны быть выше, чем в ближайших торговых точках конкурентов.

Стоит ли иметь по десятку разновидностей аналогичного товара? Это излишество, достаточно трёх: чуть дешевле, чуть дороже и среднее между ними. Чрезмерное обилие выбора лишь озадачит покупателя, а вам влетит в копеечку.

Существует группа так называемых сезонных товаров, которые в ходу только перед началом учебного года – к примеру, школьные ранцы. В сентябре всё что не продадите, придётся убрать на склад или распродать с большими скидками. Второе в ряде случаев выгоднее, так как сумки, пролежавшие год в ящиках, уже не будут выглядеть новыми, и вам всё равно придётся отдавать их дешевле.

Имея среди ассортимента магазина учебную и детскую литературу, календари, подарочно-сувенирную и прочую продукцию, не относящуюся к канцелярии, вы наверняка повысите объём продаж. Это имеет смысл во всех случаях кроме двух: недостаток места в магазине либо сильно ограниченный стартовый капитал.

Выбор поставщиков

Закупать товар вы будете на оптовых базах. На сегодняшний день целесообразнее делать заказы через интернет или по телефону, а не ехать на базу лично. Введите в поле поисковика «канцелярские товары оптом», выберите несколько магазинов из вашего региона, просмотрите их каталоги, сравните цены. Узнайте условия доставки, спросите о наличии сертификатов качества на товар. Исходя из всей полученной информации, делайте выбор в пользу того дистрибьютора, сотрудничество с которым вам выгоднее всего. Оплата происходит по факту доставки наличными.

Если доход от вашего магазина можно назвать стабильно высоким, имеет смысл сотрудничать напрямую с производителем: вы приобретаете товар по более низким ценам – соответственно, можете и продавать его дешевле. Но тогда доставка станет вашей заботой, да и объём закупок должен быть достаточно велик.

Магазин канцелярии — маленький, но гордый бизнес. Стоит ли игра свеч? Объективно о плюсах и минусах из реального опыта

Сейчас в наше время нестабильности и перемен порой бывает очень сложно найти хорошую работу. Одни оптимизируют свои расходы, а другие “берут быка за рога” и открывают своё дело. Но построить свой бизнес с нуля — это не поле перейти. Кто-то терпит поражение и выходит из игры, а у кого-то всё удачно складывается.

Так вышло и с нашей сегодняшней героиней. Она смогла не только начать своё дело, но и удержаться на плаву. Своим успешным опытом открытия канцелярского магазина с журналом Reconomica поделилась Валентина Николаевна.

Как мы решили открыть наш магазин

Здравствуйте! Меня зовут Валентина Николаевна, мне 41 год. Проживаю я в посёлке городского типа Фёдоровка, что на Украине.

Хочу рассказать вам про наш семейный бизнес, который приносит стабильный доход нашей семье и помогает жить в такое непростое для всех нас время. В далеком 2009 году мы с мужем, Михаилом Анатольевичем, потратив достаточно сил и времени на работу по найму и осознав, что такая работа вряд ли сможет в достаточной степени обеспечить нашу семью, решили попробовать начать своё дело.

Идея для старта

На момент старта нашего бизнеса мне было 32 года, а моему мужу — 33. Сразу оговорюсь, что как и в большинстве других посёлков нашей страны, наш был перенасыщен продовольственными магазинами, чего не скажешь про торговые точки узкой направленности (одежда, мебель, канцелярия, сантехника и т.п.).

Канцелярия всегда востребована.

У нас есть школа и детский садик, ученикам и воспитанникам которых постоянно требуется пополнение запасов канцелярии. Мы не понаслышке знали и видели (на тот момент наша дочь пошла в первый класс), что ученикам и их родителям приходится преодолевать расстояние в 38 км, чтобы купить ручку или тетрадку. Это было очень неудобно. Собственно, из-за наличия спроса и отсутствия предложения у нас и родилась идея для нашего бизнеса. Ещё одним определяющим фактором было близкое расположение нашего дома к школе.

Бизнес-план

Итак, с чего мы начали. Первым нашим шагом было составление бизнес-плана. Мы до сих пор считаем, что это и являлось основным залогом нашего успеха. У моего мужа высшее экономическое образование, поэтому общетеоретические знания о его составлении у него были.

Скажу сразу, наш бизнес-план был максимально чётким, простым и понятным, но в то же время достаточно скрупулёзным. Мы старались просчитать все детали ещё “на берегу”, чтобы в дальнейшем не “сесть в лужу”.

Вот примерный список нашего изначального бизнес-плана.

Стартовый капитал

У нас были деньги, вырученные от продажи автомобиля и положенные на депозитный счет на 5 лет в банк. На момент снятия денег с депозитного счета по курсу где-то “8 к 1” у нас было почти 5000 долларов. По нашим расчётам, магазин должен был окупиться примерно на 7-й месяц торговли.

Помещение

На тот момент у нас было несколько небольших пристроек к дому. В одной из пристроек мы сделали внутреннюю отделку, и наше помещение было практически готово (за исключением мебели), т.к. окна, двери, электричество и отопление были там и до этого. Что касается мебели, то изначально мы решили обойтись самыми минимальными затратами и использовали часть мебели из нашего дома (столы, стулья и т.д.). Остальную мебель (витрины, шкафы с полками, тумбочки) мы покупали.

Товарный запас и оборудование

Изначально мы закупили ручки, карандаши, фломастеры, ножницы, краски, кисти, ластики, альбомы для рисования, цветную бумагу, картон, календари, тетради, дневники, блокноты, поздравительные открытки, сувениры (статуэтки, небольшие картины, небольшие мягкие игрушки), книги (в то время на пике популярности у школьников были “решебники” — книги, которые содержали в себе готовые домашние задания), учебники, пособия, географические карты и атласы, ранцы, рюкзаки, портфели.

Достаточно крупным вложением можно назвать покупку оборудования. Мы купили ноутбук, принтер, ксерокс и ламинатор. Тем самым мы добавили к нашей целевой аудитории не только школьников, но и людей постарше, которые нуждались в разного вида копировальных услугах.

Целевая аудитория

Нашей целевой аудиторией, как я уже сказала, были родители школьников и сами школьники, а также воспитанники детских садов. Очень большим преимуществом в нашем бизнесе было то, что мы фактически были лишены конкуренции, поскольку нам её просто некому было составить.

Реклама

Что касается рекламы, то тут всё было довольно-таки просто. Из рекламы мы сделали яркую и красочную вывеску с названием “Канцелярские товары”, что сразу привлекло внимание всех жителей нашего посёлка. Про наш магазин всем стало известно практически в первый день работы.

Текущие расходы

Следующим пунктом в нашем бизнес-плане была графа “текущие расходы”. Мы сразу оставили часть денег на форс-мажор. Например, на поломку техники, на ремонт здания и т.д.

Плюс непродовольственных товаров — большой срок годности.

Хочется отметить, что продажа канцелярии не требует таких больших затрат, как, скажем, продажа продовольственных товаров, т.к. практически вся наша продукция имеет достаточно долгий срок хранения. Например, если дневник или портфель не был продан перед этим учебным годом, то с ним ничего не случится, если он пролежит до следующего. Чего не скажешь, к примеру, о майонезе в продовольственном магазине.

Также мы сразу отложили деньги на оплату электричества, отопления, интернета, а ещё бензина для нашей машины, на которой мы периодически планировали выезжать в город для пополнения запасов.

В связи с тем, что наш товар был более сезонным (мы понимали, что большая часть спроса будет попадать на июль-октябрь), то мы начали просчитывать, какой товар ещё следует закупить, чтобы сделать наш магазин актуальным во все времена года. Поэтому мы решили докупить ещё детских развивающих товаров (пазлы, детское лото, настольные игры, мячи, игрушки).

Итак, на всё вышеперечисленное мы потратили 4500 долларов.

Мы открылись!

Открылись мы в июне, как раз перед сезоном, когда нужно собирать детей в школу.

Первые 7 месяцев принесли нам средний доход в 650-700 долларов в месяц.

На такой доход мы вышли не только благодаря покупателям нашего посёлка, но и трёх близлежащих к нам деревень, которые находились от нас примерно в 5-10 км, что всё же ближе, чем ехать в районный центр или город. Таким образом, за 7 месяцев мы окупили свои вложения.

Привлекаем покупателей

Конечно же, как мы и ожидали, основной поток покупателей приходился всего лишь на 3-4 месяца в году, а остальной — примерно равномерно рассеивался между остальными месяцами. В эти месяцы наш доход падал до 200 долларов.

Акции и скидки — действенные способы привлечь покупателей.

В такие моменты мы прибегали к всевозможным акциям и распродажам. Это помогало, но не надолго. Мы постоянно расширяли свой ассортимент, например, у нас появились книги.

Еще одним плюсом был то, что реализатором в магазине была я, и нам не приходилось нанимать продавца, что сэкономило наши ежемесячные расходы.

Месторасположение

В 2013 году в нашем посёлке открылся небольшой торговый центр (несколько магазинов, объединившись, выкупили бывшее здание библиотеки). И мы решили, арендовать там торговую площадку. Целесообразность этого решения возникла тогда, когда мы увидели, что основной поток покупателей попросту не доходит до нашего магазина. На тот момент территориально он уже не располагался настолько удачно, насколько был изначально.

Начав работать в новом месте, наши ежемесячные траты пополнились арендной платой, которая составляла около 80 долларов.

Расширение ассортимента

Поэтому, проанализировав спрос покупателей и объективно оценив предложения остальных продавцов, мы пришли к выводу, что можно дополнить наш ассортимент школьной формой. Сразу хочу сказать, что неоднократно от наших покупателей высказывались пожелания относительно этого.

Поэтому к началу учебного 2014 года, мы решили закупить ещё и одежду. Мы ориентировались на детей возрастом от 7 до 14 лет: купили 2 вида школьной формы для мальчиков и 3 вида формы для девочек.

Это были обычные костюмы “тройки” (штаны, юбка для девочек/жилет для мальчиков и пиджак), а также белые рубашки и блузки.

Мы дополнили наш ассортимент школьной формой.

Изначально наша закупка была сориентирована примерно на количество желающих, поскольку наш доход не позволял сильно “разогнаться”, и мы опасались, что одежда может застояться.

Однако, на удивление, та пробная партия, которую мы закупили из расчёта на 2 месяца, ушла за 2 недели, поэтому мы поехали ещё за таким же количеством школьной формы.

Следующая партия ушла так же быстро, как и предыдущая. Но делать новых закупок одежды мы не стали до следующего учебного года, поскольку опасались, что она не пройдёт.

Наши дни

Итак, с 2014 года в нашем бизнесе пока ничего не изменилось. Мы так же торгуем канцелярией, подарочными товарами и детскими игрушками. К началу учебного года стараемся разнообразить наш ассортимент школьной формой. К этому школьному году закупили белые и цветные банты для девочек. Опять же, потому что высказывались неоднократные пожелания.

Что касается нашего дохода на сегодняшний день, то он остался на уровне 350-400 долларов в месяц, только вот курс доллара за эти 8 лет поднялся в 3 раза.

Плюсы и минусы канцелярского бизнеса

Подводя итоги своего рассказа, хочу отметить плюсы и минусы занятия таким видом бизнеса.

Плюсы

• Занятие таким видом бизнеса не требует от вас специальных знаний и навыков, это под силу даже новичку;
• Стартовый капитал может быть не очень большим;
• Канцелярские товары не являются скоропортящимися или такими, которые выйдут из моды. И если у вас не получилось реализовать их в одном сезоне, то они не потеряют свою актуальность к следующему;
• Не требует больших затрат физических ресурсов. Вы можете привлечь члена вашей семьи работать вместе с вами, чтобы не тратиться на зарплату сотрудникам (продавцам, уборщикам и грузчикам).

Главный минус этого бизнеса — сезонность.

Минусы

• Пожалуй, главным минусом в реализации канцелярских товаров является сезонность этой работы. Будьте готовы к тому, что ваш доход упадет после начала осени и будет держаться на одном уровне до июля следующего года. Для того, чтобы поднять доход в это время, нужно завозить другие товары, в которых потребители нуждаются постоянно (книги, сувениры и т.д.);
• Ваша прибыль напрямую зависит от ваших вложений. Чем больше вложил, тем больше получил. Здесь не получится высокая прибыль при минимальных инвестициях.

Надеюсь, вас заинтересовала или вдохновила история нашего семейного бизнеса. Всем, кто решит заниматься подобным делом, желаю удачи!

http://moneymakerfactory.ru/rabotajuwij-biznes/kak-otkryt-magazin-kanctovarov/

Магазин канцелярии — маленький, но гордый бизнес. Стоит ли игра свеч? Объективно о плюсах и минусах из реального опыта